WEG-Buchhalter

WEG-Buchhalter verantworten die korrekte Verbuchung von Mieten und Wohngeldern von Wohnungseigentümer-Objekten. Sie erfassen Ein- und Ausgangsrechnungen, z.B. von Handwerkern und anderen Dienstleistern, kontrollieren Wartungsverträge (und schlagen ggf. Verbesserungen oder Anbieterwechsel vor), erstellen Wohn- und Nebenkostenabrechnungen, pflegen die Stammdaten von Eigentümern und Mietern und kontrollieren die Einhaltung mietvertraglicher Sondervereinbarungen. Ihnen obliegt das Mahnwesen, sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Verwaltungen und sind Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Sie wirken mit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Reports und führen Sonderauswertungen durch.

WEG-Buchhalter verantworten die korrekte Verbuchung von Mieten und Wohngeldern von Wohnungseigentümer-Objekten. Sie erfassen Ein- und Ausgangsrechnungen, z.B. von Handwerkern und anderen Dienstleistern, kontrollieren Wartungsverträge (und schlagen ggf. Verbesserungen oder Anbieterwechsel vor), erstellen Wohn- und Nebenkostenabrechnungen, pflegen die Stammdaten von Eigentümern und Mietern und kontrollieren die Einhaltung mietvertraglicher Sondervereinbarungen. Ihnen obliegt das Mahnwesen, sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Verwaltungen und sind Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Sie wirken mit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Reports und führen Sonderauswertungen durch.

Spätestens in den vorgeschriebenen WEG-Versammlungen wird deutlich, wie wichtig die Arbeit der WEG-Buchhalter ist. Dabei treffen viele, oft kritisch gestimmte Eigentümer auf »die Verwaltung« und deren Zahlenwerk. Korrektes, transparentes Datenmaterial und sauber begründete Vorschläge sind hier Voraussetzung für ein sicheres Auftreten des Repräsentanten der Verwaltung und damit auch für die Sicherung des Objekts bei der verwaltenden Gesellschaft.

Spätestens in den vorgeschriebenen WEG-Versammlungen wird deutlich, wie wichtig die Arbeit der WEG-Buchhalter ist. Dabei treffen viele, oft kritisch gestimmte Eigentümer auf »die Verwaltung« und deren Zahlenwerk. Korrektes, transparentes Datenmaterial und sauber begründete Vorschläge sind hier Voraussetzung für ein sicheres Auftreten des Repräsentanten der Verwaltung und damit auch für die Sicherung des Objekts bei der verwaltenden Gesellschaft.

Die Wohnungswirtschaft hat schon früh damit begonnen, Vorgänge der Verwaltung zu automatisieren – einfach, weil sich die vielen standardisierten und sich wiederholenden Vorgänge bestens dafür eignen. Hier leistet ERP-Software hervorragende Arbeit und entlastet die WEG-Buchhalter weiter. Zwar ist die Einführung moderner Programme ein Schritt, der wegen der Kosten und der Komplexität wohlüberlegt und in der Praxis ausführlich getestet werden sollte. Es ist aber leicht vorstellbar, welche Erleichterungen es bringt, wenn beispielsweise Hausgeld, Nebenkosten, Handwerkerrechnungen und selbst Daten von Messdienstleistern digital in die WEG-Buchhaltung importiert, kontrolliert und nachverfolgt werden können.

WEG-Buchhalter werden dann zunehmend zu »Überwachern«, die nur eingreifen, wenn »ihr« System Fehler meldet. Dadurch wird sich das Berufsbild ändern – wie in fast allen Bereichen, in denen manuelle Arbeit erst automatisiert und dann digitalisiert wird.

Fachleute gehen davon aus, dass die noch zu erschließenden Potentiale der Digitalisierung in den Bereichen Markt- und Käuferanalyse deutlich höher sind als im Bereich der Buchhaltung.

Die Wohnungswirtschaft hat schon früh damit begonnen, Vorgänge der Verwaltung zu automatisieren – einfach, weil sich die vielen standardisierten und sich wiederholenden Vorgänge bestens dafür eignen. Hier leistet ERP-Software hervorragende Arbeit und entlastet die WEG-Buchhalter weiter. Zwar ist die Einführung moderner Programme ein Schritt, der wegen der Kosten und der Komplexität wohlüberlegt und in der Praxis ausführlich getestet werden sollte. Es ist aber leicht vorstellbar, welche Erleichterungen es bringt, wenn beispielsweise Hausgeld, Nebenkosten, Handwerkerrechnungen und selbst Daten von Messdienstleistern digital in die WEG-Buchhaltung importiert, kontrolliert und nachverfolgt werden können.

WEG-Buchhalter werden dann zunehmend zu »Überwachern«, die nur eingreifen, wenn »ihr« System Fehler meldet. Dadurch wird sich das Berufsbild ändern – wie in fast allen Bereichen, in denen manuelle Arbeit erst automatisiert und dann digitalisiert wird.

Fachleute gehen davon aus, dass die noch zu erschließenden Potentiale der Digitalisierung in den Bereichen Markt- und Käuferanalyse deutlich höher sind als im Bereich der Buchhaltung.

WEG-Buchhalter wachsen durch Erfahrung und den Wunsch, »weiterzukommen«. Sie können sich durch sorgfältige Arbeit und Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen profilieren.

Aufstiegschancen hängen darüber hinaus weitgehend von dem Unternehmen ab, in dem sie tätig sind – gegebenenfalls können Chancen auch durch einen Abteilungs- oder Arbeitgeberwechsel gefunden werden.

WEG-Buchhalter wachsen durch Erfahrung und den Wunsch, »weiterzukommen«. Sie können sich durch sorgfältige Arbeit und Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen profilieren.

Aufstiegschancen hängen darüber hinaus weitgehend von dem Unternehmen ab, in dem sie tätig sind – gegebenenfalls können Chancen auch durch einen Abteilungs- oder Arbeitgeberwechsel gefunden werden.