Teamleiter Controlling Teamleiter Controlling

Teamleiter Controlling

Seit 25 Jahren bringen wir Teamleiter Controlling in neue Jobs. Als Personalberatung mit Fokus auf Finance und Controlling kennen wir die Anforderungen von Kandidaten und Kundenunternehmen. Wir sorgen dafür, dass es zwischen ihnen passt. Und dafür, dass sich Kandidaten auf ihren neuen Job freuen. Sie möchten wissen, wie wir Sie dabei unterstützen, einen Job als Teamleiter Controlling zu finden? Hier erfahren Sie es.

Das Controlling hat in den vergangenen Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Denn während Unternehmensentscheidungen früher häufiger ‚aus dem Bauch heraus' getroffen wurden, entscheidet die Unternehmensleitung heutzutage auf Basis von Analysen. Und diese liefert das Controlling. Denn hier laufen alle Informationen zusammen, die die jeweilige Firma im operativen Tagesgeschäft wie auch strategisch betreffen.

In großen Unternehmen und in Konzernen wird das Controlling in der Regel so umfangreich, dass hier mehrere Mitarbeiter arbeiten und mit dem Teamleiter Controlling eine Zwischenebene eingeführt wird. Dieser berichtet an den Leiter Controlling bzw. Head of Controlling und verantwortet (Teil)-Aufgaben — abhängig von der genauen Struktur und den spezifischen Aufgaben der jeweiligen Abteilung.

Seit 25 Jahren bringen wir Teamleiter Controlling in neue Jobs. Als Personalberatung mit Fokus auf Finance und Controlling kennen wir die Anforderungen von Kandidaten und Kundenunternehmen. Wir sorgen dafür, dass es zwischen ihnen passt. Und dafür, dass sich Kandidaten auf ihren neuen Job freuen. Sie möchten wissen, wie wir Sie dabei unterstützen, einen Job als Teamleiter Controlling zu finden? Hier erfahren Sie es.

Das Controlling hat in den vergangenen Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Denn während Unternehmensentscheidungen früher häufiger ‚aus dem Bauch heraus' getroffen wurden, entscheidet die Unternehmensleitung heutzutage auf Basis von Analysen. Und diese liefert das Controlling. Denn hier laufen alle Informationen zusammen, die die jeweilige Firma im operativen Tagesgeschäft wie auch strategisch betreffen.

In großen Unternehmen und in Konzernen wird das Controlling in der Regel so umfangreich, dass hier mehrere Mitarbeiter arbeiten und mit dem Teamleiter Controlling eine Zwischenebene eingeführt wird. Dieser berichtet an den Leiter Controlling bzw. Head of Controlling und verantwortet (Teil)-Aufgaben — abhängig von der genauen Struktur und den spezifischen Aufgaben der jeweiligen Abteilung.

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftswissenschaftliches Studium

  • 70.000 € brutto p.a.

  • 110.000 € brutto p.a.

  • Leiter Controlling, Head of Finance, CFO

Dabei gilt wiederum die Faustregel: Je größer das Unternehmen ist, desto kleinteiliger ist das Controlling strukturiert — und entsprechend enger ist auch das Aufgabengebiet des Teamleiters gesteckt. Der Teamleiter, der in der Regel Senior Controller ist, ist das fachliche und kommunikative Bindeglied zwischen der Leitung Controlling und den Mitarbeitern, die oftmals Junior Controller sind. Der Teamleiter kann bei Bedarf und durch seine größere Detailtiefe als zusätzlicher Sparringspartner zum übernächsten Vorgesetzten dienen.

In großen Konzernen hingegen ist der Teamleiter Controlling in einer niedrigeren Hierarchiestufe angesiedelt und entsprechend weiter weg von den Entscheidern. Hier wird die Arbeit auf mehreren Schultern verteilt, wodurch der einzelne Teamleiter ‚nur' einen Teilbereich verantwortet. Die Teamleitung ist fast ausschließlich auf die fachliche Führung beschränkt. Die disziplinarische Führung obliegt dem Leiter Controlling oder gar dem Head of Finance.

Die Struktur des Controllings — und damit auch die Aufgaben des Teamleiters Controlling — ist in jedem Unternehmen unterschiedlich gestaltet. So macht die Anzahl der verwendeten Systeme (ERP, MS Office, Zeiterfassung, etc.) beispielsweise einen großen Unterschied: Arbeitet die Firma mit einer Vielzahl von verschiedenen Systemen, aus denen das Controlling-Team die relevanten Daten zusammentragen und diese dann miteinander in Beziehung bringen muss? Oder sind alle Daten in einem ERP-System verfügbar? Denn dadurch verändern sich nicht nur die Prozesse und der Zeitaufwand für verschiedene Berechnungen, sondern auch Menge und Qualität der Daten, die dem Controlling zur Verfügung stehen.

Die Kernaufgabe des Bereichs ist jedoch in allen Firmen gleich: Er soll (Kenn-)zahlen entwickeln und simulieren, um das Unternehmen mit Blick auf verschiedene Zeiträume steuern zu können. Der Teamleiter Controlling liefert seinem Vorgesetzten also zukunftsgerichtete Aussagen, die er wiederum dem CFO als Entscheidungsgrundlage vorlegen kann. Dabei legt er häufig den ‚Finger in die Wunde'. Er zeigt auf, wo die Kosten zu hoch oder der Umsatz zu niedrig sind bzw. der Ist-Zustand vom Soll abweicht. Das umfasst in der Regel drei Hauptbereiche:

Dabei gilt wiederum die Faustregel: Je größer das Unternehmen ist, desto kleinteiliger ist das Controlling strukturiert — und entsprechend enger ist auch das Aufgabengebiet des Teamleiters gesteckt. Der Teamleiter, der in der Regel Senior Controller ist, ist das fachliche und kommunikative Bindeglied zwischen der Leitung Controlling und den Mitarbeitern, die oftmals Junior Controller sind. Der Teamleiter kann bei Bedarf und durch seine größere Detailtiefe als zusätzlicher Sparringspartner zum übernächsten Vorgesetzten dienen.

In großen Konzernen hingegen ist der Teamleiter Controlling in einer niedrigeren Hierarchiestufe angesiedelt und entsprechend weiter weg von den Entscheidern. Hier wird die Arbeit auf mehreren Schultern verteilt, wodurch der einzelne Teamleiter ‚nur' einen Teilbereich verantwortet. Die Teamleitung ist fast ausschließlich auf die fachliche Führung beschränkt. Die disziplinarische Führung obliegt dem Leiter Controlling oder gar dem Head of Finance.

Die Struktur des Controllings — und damit auch die Aufgaben des Teamleiters Controlling — ist in jedem Unternehmen unterschiedlich gestaltet. So macht die Anzahl der verwendeten Systeme (ERP, MS Office, Zeiterfassung, etc.) beispielsweise einen großen Unterschied: Arbeitet die Firma mit einer Vielzahl von verschiedenen Systemen, aus denen das Controlling-Team die relevanten Daten zusammentragen und diese dann miteinander in Beziehung bringen muss? Oder sind alle Daten in einem ERP-System verfügbar? Denn dadurch verändern sich nicht nur die Prozesse und der Zeitaufwand für verschiedene Berechnungen, sondern auch Menge und Qualität der Daten, die dem Controlling zur Verfügung stehen.

Die Kernaufgabe des Bereichs ist jedoch in allen Firmen gleich: Er soll (Kenn-)zahlen entwickeln und simulieren, um das Unternehmen mit Blick auf verschiedene Zeiträume steuern zu können. Der Teamleiter Controlling liefert seinem Vorgesetzten also zukunftsgerichtete Aussagen, die er wiederum dem CFO als Entscheidungsgrundlage vorlegen kann. Dabei legt er häufig den ‚Finger in die Wunde'. Er zeigt auf, wo die Kosten zu hoch oder der Umsatz zu niedrig sind bzw. der Ist-Zustand vom Soll abweicht. Das umfasst in der Regel drei Hauptbereiche:

  • Jahres-, Monats- oder Quartalsreporting: Hier ist es Aufgabe des Teamleiters Controlling, zu überprüfen, ob die jeweiligen Zahlen dem Soll entsprechen — und wenn nicht, das Management darüber zu informieren und gegebenenfalls Gründe und Lösungsvorschläge zu präsentieren.

  • Projekte: Bei großen Projekten wird im Vorfeld geplant, welche Kosten wofür benötigt werden. Dabei unterstützt der Teamleiter Controlling seinen Vorgesetzten: Er nimmt evtl. an Projektmeetings teil, vergleicht permanent die Soll- mit den anfallenden Istkosten und informiert bei entsprechenden Abweichungen.

  • Ad-hoc-Anfragen der Unternehmensleitung in unterschiedlicher Gestaltung je nach Branche und Unternehmen

  • Fachliche Führung eines oder mehrerer Mitarbeiter

  • Organisation der eigenen Arbeit sowie Koordination aller Abläufe der unterstellten Mitarbeiter

  • Unterstützung bei der Erstellung und Analyse des Monats-/Jahresabschlusses

  • Unterstützung und Aufbereitung der Tages-, Wochen- und Monatsumsätze sowie Gross Profits

  • Koordination und Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Ausarbeitung von Präsentationen für das Management

  • Mitgestaltung von Controlling-, Forecast und Planungsprozessen sowie deren ständige Verbesserung und Effizienzsteigerung

  • Unterstützung von Projekten im Controlling und/oder mit den Fachbereichen

Wie ein Unternehmen sein Controlling organisiert, kann sehr unterschiedlich aussehen. Entsprechend kann es sein, dass sie spezielle Fähigkeiten oder Kenntnisse zu bestimmten Softwaren, Bilanzierungsstandards oder Branchen-Kennzahlen mitbringen müssen. Grundsätzlich werden aber in jedem Fall die folgenden Fähigkeiten vorausgesetzt:

Wie ein Unternehmen sein Controlling organisiert, kann sehr unterschiedlich aussehen. Entsprechend kann es sein, dass sie spezielle Fähigkeiten oder Kenntnisse zu bestimmten Softwaren, Bilanzierungsstandards oder Branchen-Kennzahlen mitbringen müssen. Grundsätzlich werden aber in jedem Fall die folgenden Fähigkeiten vorausgesetzt:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftswissenschaftliches Studium

  • Relevante Berufspraxis im Controlling

  • Grundkenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und IFRS, ggf. auch US GAAP

  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP bzw. MS Dynamics NAV und BI-Tools

  • Sehr gute Englischkenntnisse

Ein Teamleiter Controlling verdient zwischen 70.000 und 110.000 € brutto im Jahr. Das genaue Jahresgehalt hängt dabei maßgeblich von der Branche ab: So zahlen Unternehmen in der Chemie- oder Pharmabranche beispielsweise deutlich höhere Gehälter als Betriebe im Handel oder in der Textilbranche. Darüber hinaus ist das Gehalt umso höher, je größer das Unternehmen ist. So können Mittelständler in der Regel nicht dasselbe Gehaltsniveau bieten wie große Konzerne.

Ein Teamleiter Controlling verdient zwischen 70.000 und 110.000 € brutto im Jahr. Das genaue Jahresgehalt hängt dabei maßgeblich von der Branche ab: So zahlen Unternehmen in der Chemie- oder Pharmabranche beispielsweise deutlich höhere Gehälter als Betriebe im Handel oder in der Textilbranche. Darüber hinaus ist das Gehalt umso höher, je größer das Unternehmen ist. So können Mittelständler in der Regel nicht dasselbe Gehaltsniveau bieten wie große Konzerne.

Teamleiter im Bereich Controlling haben sich durch ihre mehrjährige Berufserfahrung nicht nur ein umfassendes Fachwissen im Controlling angeeignet. Sie sind auch zu einer gestandenen Persönlichkeit gereift, die souverän auftritt und ihre Meinung überzeugend präsentieren und bei Bedarf durchsetzen kann. Teamleiter Controlling verstehen komplexe Prozesse und Projekte und denken sich gerne in sie hinein. Sie arbeiten äußerst ergebnisorientiert und versuchen immer, das Maximale aus allem herauszuholen. Sie können sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten und sind in der Lage, ein Team zu strukturieren und organisieren.

Teamleiter im Bereich Controlling haben sich durch ihre mehrjährige Berufserfahrung nicht nur ein umfassendes Fachwissen im Controlling angeeignet. Sie sind auch zu einer gestandenen Persönlichkeit gereift, die souverän auftritt und ihre Meinung überzeugend präsentieren und bei Bedarf durchsetzen kann. Teamleiter Controlling verstehen komplexe Prozesse und Projekte und denken sich gerne in sie hinein. Sie arbeiten äußerst ergebnisorientiert und versuchen immer, das Maximale aus allem herauszuholen. Sie können sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten und sind in der Lage, ein Team zu strukturieren und organisieren.

Der Bereich Controlling hat insgesamt am meisten von der Digitalisierung profitiert. Denn sie hat die Datengrundlage für Controller quantitativ erhöht und qualitativ verbessert und gleichzeitig die Verknüpfung und Auswertung erleichtert. Das hat die Bedeutung des Bereichs gesteigert und somit auch den Job des Teamleiters Controlling aufgewertet. Auf der anderen Seite hat die Digitalisierung auch den zeitlichen Stressfaktor für den Teamleiter Controlling erhöht. Denn die Zahlen können nun schneller ausgewertet werden, wodurch das Management dies auch kurzfristiger erwartet.

Auch führen die tagesaktuellen Informationen zu regelmäßigen ad-hoc-Anfragen von der Unternehmensleitung, die der Teamleiter Controlling bearbeiten muss. Früher wurden Kennzahlen im Vergleich nur einmal pro Woche oder Monat errechnet — somit waren die Aufgaben weniger zeitkritisch und besser planbar. Wenngleich in Zukunft tendenziell weniger Controller gebraucht werden, weil vielfach einfachere Aufgaben über die Software automatisiert werden: Den Gruppenleiter wird es weiter geben. Denn die Denkarbeit kann die Software nur bedingt übernehmen.

Darüber hinaus sind die Anforderungen an Controller in den vergangenen Jahren gestiegen: So suchen Unternehmen vielfach die ‚eierlegende Wollmilchsau', die nicht nur logisch denken kann und zahlenaffig ist, sondern auch mehrere Sprachen spricht und kommunikationsstark ist — eine Entwicklung, für die maßgeblich die Globalisierung verantwortlich ist.

Der Bereich Controlling hat insgesamt am meisten von der Digitalisierung profitiert. Denn sie hat die Datengrundlage für Controller quantitativ erhöht und qualitativ verbessert und gleichzeitig die Verknüpfung und Auswertung erleichtert. Das hat die Bedeutung des Bereichs gesteigert und somit auch den Job des Teamleiters Controlling aufgewertet. Auf der anderen Seite hat die Digitalisierung auch den zeitlichen Stressfaktor für den Teamleiter Controlling erhöht. Denn die Zahlen können nun schneller ausgewertet werden, wodurch das Management dies auch kurzfristiger erwartet.

Auch führen die tagesaktuellen Informationen zu regelmäßigen ad-hoc-Anfragen von der Unternehmensleitung, die der Teamleiter Controlling bearbeiten muss. Früher wurden Kennzahlen im Vergleich nur einmal pro Woche oder Monat errechnet — somit waren die Aufgaben weniger zeitkritisch und besser planbar. Wenngleich in Zukunft tendenziell weniger Controller gebraucht werden, weil vielfach einfachere Aufgaben über die Software automatisiert werden: Den Gruppenleiter wird es weiter geben. Denn die Denkarbeit kann die Software nur bedingt übernehmen.

Darüber hinaus sind die Anforderungen an Controller in den vergangenen Jahren gestiegen: So suchen Unternehmen vielfach die ‚eierlegende Wollmilchsau', die nicht nur logisch denken kann und zahlenaffig ist, sondern auch mehrere Sprachen spricht und kommunikationsstark ist — eine Entwicklung, für die maßgeblich die Globalisierung verantwortlich ist.

Ein Teamleiter Controlling kann über Berufserfahrung und Kompetenz zum Leiter Controlling aufsteigen. Darüber hinaus können gibt es auch die Möglichkeit, sich in Leitungsfunktionen anderen Finanzbereiche eines Unternehmens zu entwickeln. Denn im Controlling laufen alle Informationen über das Unternehmen zusammen und die Controlling-Mitarbeiter kennen das Unternehmen dadurch sehr gut. Entsprechend sind leitende Controller auch in anderen Funktionen wie beispielsweise als Head of Finance gefragt. Selbst der Weg zum CFO ist möglich und realistisch. Der Stellenmarkt für Teamleiter Controlling ist aktuell sehr gut und wird es voraussichtlich auch bleiben, da der Bereich zu einer Kernaufgabe des unternehmerischen Handelns geworden ist.

Ein Teamleiter Controlling kann über Berufserfahrung und Kompetenz zum Leiter Controlling aufsteigen. Darüber hinaus können gibt es auch die Möglichkeit, sich in Leitungsfunktionen anderen Finanzbereiche eines Unternehmens zu entwickeln. Denn im Controlling laufen alle Informationen über das Unternehmen zusammen und die Controlling-Mitarbeiter kennen das Unternehmen dadurch sehr gut. Entsprechend sind leitende Controller auch in anderen Funktionen wie beispielsweise als Head of Finance gefragt. Selbst der Weg zum CFO ist möglich und realistisch. Der Stellenmarkt für Teamleiter Controlling ist aktuell sehr gut und wird es voraussichtlich auch bleiben, da der Bereich zu einer Kernaufgabe des unternehmerischen Handelns geworden ist.

Ehret, Max
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