Projektcontroller

Der Projektcontroller ist – in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektmanager – verantwortlich für die kaufmännische Koordination von Projekten. Je nach Unternehmen kann das nationale oder auch internationale Großprojekte mit diversen Schnittstellen und Ansprechpartnern umfassen.

Der Projektcontroller ist – in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektmanager – verantwortlich für die kaufmännische Koordination von Projekten. Je nach Unternehmen kann das nationale oder auch internationale Großprojekte mit diversen Schnittstellen und Ansprechpartnern umfassen.

Als Teil des Projekt Management Offices (PMO) ist der Projektcontroller der erste Ansprechpartner für alle kaufmännischen und vertraglichen Belange des Projektes, die im kaufmännischen Vertragsmanagement geregelt werden. Ergänzend zu diesen Aufgaben führt er die komplexe, bereichsübergreifende Auftrags- und Projektabrechnung durch und ist verantwortlich für die Planung der Zahlungseingänge innerhalb des Großprojektes.

Außerdem gehört zu seinem Aufgabenspektrum die Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs, die regelmäßige Durchführung von Kosten- bzw. Restkostenabschätzungen sowie die Mitwirkung bei der Durchführung von Kapazitätsplanungen.

Oftmals unterstützt der Projektcontroller auch bei der Kalkulationserstellung von Angeboten und Aufträgen inklusive Prüfung bzw. Bewertung der kaufmännischen Konditionen in den Angeboten und Aufträgen.

Natürlich gehören zu den Aufgaben des Projektcontrollers auch die klassischen Controllingaufgaben wie beispielsweise die Erstellung des Monatsabschlusses inklusive diverser Reports sowie die quartalsweise Erstellung des Rolling Forecast. Bei Bedarf stellt der Projektcontroller im Rahmen von Audits auch Daten für interne und externe Auditoren bereit. In Abstimmung mit den Projektleitern kann zudem die Mitarbeit bei der Erstellung von Business Review Präsentationen oder die Erfassung und Pflege von produktbereichsübergreifenden Auftrags- und Projektstrukturdaten in Systemen wie zum Beispiel SAP zu den Tätigkeiten gehören.

Als Teil des Projekt Management Offices (PMO) ist der Projektcontroller der erste Ansprechpartner für alle kaufmännischen und vertraglichen Belange des Projektes, die im kaufmännischen Vertragsmanagement geregelt werden. Ergänzend zu diesen Aufgaben führt er die komplexe, bereichsübergreifende Auftrags- und Projektabrechnung durch und ist verantwortlich für die Planung der Zahlungseingänge innerhalb des Großprojektes.

Außerdem gehört zu seinem Aufgabenspektrum die Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs, die regelmäßige Durchführung von Kosten- bzw. Restkostenabschätzungen sowie die Mitwirkung bei der Durchführung von Kapazitätsplanungen.

Oftmals unterstützt der Projektcontroller auch bei der Kalkulationserstellung von Angeboten und Aufträgen inklusive Prüfung bzw. Bewertung der kaufmännischen Konditionen in den Angeboten und Aufträgen.

Natürlich gehören zu den Aufgaben des Projektcontrollers auch die klassischen Controllingaufgaben wie beispielsweise die Erstellung des Monatsabschlusses inklusive diverser Reports sowie die quartalsweise Erstellung des Rolling Forecast. Bei Bedarf stellt der Projektcontroller im Rahmen von Audits auch Daten für interne und externe Auditoren bereit. In Abstimmung mit den Projektleitern kann zudem die Mitarbeit bei der Erstellung von Business Review Präsentationen oder die Erfassung und Pflege von produktbereichsübergreifenden Auftrags- und Projektstrukturdaten in Systemen wie zum Beispiel SAP zu den Tätigkeiten gehören.

In Abhängigkeit vom Projektvolumen und dem jeweiligen Verantwortungsbereich verdient ein Junior-Projektcontroller ein Gehalt von um die 40.000 € im Jahr, ein Senior-Projektcontroller im Schnitt um die 65.000 €, was sich bis 90.000 € steigern kann. Zudem wird die Gehaltshöhe positiv durch internationale Verzahnung und die Komplexität des Aufgabenbereiches beeinflusst – je umfassender dabei die Kenntnisse in den gewünschten Projekt- und Aufgabengebieten sind, desto besser ist die Verhandlungsposition des Kandidaten.

In Abhängigkeit vom Projektvolumen und dem jeweiligen Verantwortungsbereich verdient ein Junior-Projektcontroller ein Gehalt von um die 40.000 € im Jahr, ein Senior-Projektcontroller im Schnitt um die 65.000 €, was sich bis 90.000 € steigern kann. Zudem wird die Gehaltshöhe positiv durch internationale Verzahnung und die Komplexität des Aufgabenbereiches beeinflusst – je umfassender dabei die Kenntnisse in den gewünschten Projekt- und Aufgabengebieten sind, desto besser ist die Verhandlungsposition des Kandidaten.

Der Projektcontroller sollte ein gutes Zahlen- und Kostenverständnis haben, um im komplexen Projektumfeld den Überblick zu behalten. Damit er als Business Partner auf Augenhöhe akzeptiert wird, sollten Kommunikationsstärke und Integrationsfähigkeit einhergehen mit sicherem Auftreten und Freude am Umgang mit (internationalen) Kontakten.

Vor dem Hintergrund des sehr dynamischen und komplexen Umfeldes sollte er sehr strukturiert und selbständig arbeiten. Eine gute Portion Belastbarkeit und Flexibilität runden das Profil ab – beides wird insbesondere vor dem Hintergrund des hohen zeitlichen Drucks benötigt, mit dem diverse Projektaufgaben gegebenenfalls auch ad hoc erledigt werden müssen.

Der Projektcontroller sollte ein gutes Zahlen- und Kostenverständnis haben, um im komplexen Projektumfeld den Überblick zu behalten. Damit er als Business Partner auf Augenhöhe akzeptiert wird, sollten Kommunikationsstärke und Integrationsfähigkeit einhergehen mit sicherem Auftreten und Freude am Umgang mit (internationalen) Kontakten.

Vor dem Hintergrund des sehr dynamischen und komplexen Umfeldes sollte er sehr strukturiert und selbständig arbeiten. Eine gute Portion Belastbarkeit und Flexibilität runden das Profil ab – beides wird insbesondere vor dem Hintergrund des hohen zeitlichen Drucks benötigt, mit dem diverse Projektaufgaben gegebenenfalls auch ad hoc erledigt werden müssen.

Ein Projektcontroller ist innerhalb des Unternehmens bereichsübergreifend schnell vernetzt. Daraus ergeben sich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, horizontal wie vertikal. In Konzernen mit einem Team von mehreren Projektcontrollern könnte der nächste Step die Leitung des Projekt Management Offices sein.

Auch ein Wechsel in eine andere Controlling-Rolle kann eine sinnvolle Weiterentwicklung darstellen. Weckt das Projektcontrolling den Wunsch, vertiefend in die entsprechende Projekt-Materie einzusteigen (IT, technisch, Working Capital etc.), bieten die jeweiligen Bereiche ebenso vielfältige Karrierechancen.

Ein Projektcontroller ist innerhalb des Unternehmens bereichsübergreifend schnell vernetzt. Daraus ergeben sich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, horizontal wie vertikal. In Konzernen mit einem Team von mehreren Projektcontrollern könnte der nächste Step die Leitung des Projekt Management Offices sein.

Auch ein Wechsel in eine andere Controlling-Rolle kann eine sinnvolle Weiterentwicklung darstellen. Weckt das Projektcontrolling den Wunsch, vertiefend in die entsprechende Projekt-Materie einzusteigen (IT, technisch, Working Capital etc.), bieten die jeweiligen Bereiche ebenso vielfältige Karrierechancen.