Project Manager Finance

Der Begriff »Project Manager Finance« erfordert zunächst eine Klarstellung, da er sprachlich in Varianten (z.B. »Finance Project Manager«) vorkommt und – selbst innerhalb identischer Begriffe – mit unterschiedlichen Inhalten verbunden sein kann.

Für das hier beschriebene Tätigkeitsprofil verwenden wir durchgängig den Begriff Project Manager Finance mit dem Fokus auf »Manager«. Inhaltlich umfasst die Position das Steuern und das »Follow-up« unternehmerischer (Groß-)Vorhaben und (Groß-)Projekte hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Finanzsituation des Unternehmens. Project Manager Finance informieren in ihren Reports das Management über Projektstatus und -entwicklung und über die Erreichung, Gefährdung oder Verfehlung von Milestones. Sie sind eingebunden in die Arbeit der Projektteams, die sie fachlich und organisatorisch unterstützen. Sie fördern die Kommunikation der Teams untereinander, beraten sie bei der Budgetplanung und -kontrolle und sind verantwortlich für die frist- und formgerechte Erstellung von Projektdokumentationen. Ihre Informationen und Bewertungen gehen in Wort und Zahl ein in Bilanzen und Jahresabschlüsse.

Der Begriff »Project Manager Finance« erfordert zunächst eine Klarstellung, da er sprachlich in Varianten (z.B. »Finance Project Manager«) vorkommt und – selbst innerhalb identischer Begriffe – mit unterschiedlichen Inhalten verbunden sein kann.

Für das hier beschriebene Tätigkeitsprofil verwenden wir durchgängig den Begriff Project Manager Finance mit dem Fokus auf »Manager«. Inhaltlich umfasst die Position das Steuern und das »Follow-up« unternehmerischer (Groß-)Vorhaben und (Groß-)Projekte hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Finanzsituation des Unternehmens. Project Manager Finance informieren in ihren Reports das Management über Projektstatus und -entwicklung und über die Erreichung, Gefährdung oder Verfehlung von Milestones. Sie sind eingebunden in die Arbeit der Projektteams, die sie fachlich und organisatorisch unterstützen. Sie fördern die Kommunikation der Teams untereinander, beraten sie bei der Budgetplanung und -kontrolle und sind verantwortlich für die frist- und formgerechte Erstellung von Projektdokumentationen. Ihre Informationen und Bewertungen gehen in Wort und Zahl ein in Bilanzen und Jahresabschlüsse.

In Stellenangeboten und Beschreibungen wird der Begriff »Finance Project Manager« oft, aber keineswegs durchgängig, mit der Strukturierung geplanter Finanzprojekte (Transaktionen, Finanzierung von unternehmerischen Projekten oder Projekten der Öffentlichen Hand) in einer Bank oder einer Beratungsgesellschaft befasst ist. Inhaltlich kann der Begriff auch Personen umfassen, die im Rahmen finanzfokussierter Projekte und meist im Vorfeld der Umsetzung die Leitung oder spezielle Teilaufgaben übernehmen: Financial Modelling, Automatisierung der Buchhaltung, Machine Learning, Data & Analytics. Die Bezeichnung »Manager Finance« (s.d.) dagegen wird im Sprachgebrauch eher für das Finanzwesen und im Zusammenhang mit den laufenden Finanzgeschäften eines Unternehmens verwendet. Überschneidungen ergeben sich auch mit dem Begriff »Programm Manager«, auch dessen Aufgaben umfassen oft die Projekt-Finanzkontrolle. Letztlich ist daher die Beschreibung der Tätigkeit entscheidend, nicht der verwendete Jobtitel.

In Stellenangeboten und Beschreibungen wird der Begriff »Finance Project Manager« oft, aber keineswegs durchgängig, mit der Strukturierung geplanter Finanzprojekte (Transaktionen, Finanzierung von unternehmerischen Projekten oder Projekten der Öffentlichen Hand) in einer Bank oder einer Beratungsgesellschaft befasst ist. Inhaltlich kann der Begriff auch Personen umfassen, die im Rahmen finanzfokussierter Projekte und meist im Vorfeld der Umsetzung die Leitung oder spezielle Teilaufgaben übernehmen: Financial Modelling, Automatisierung der Buchhaltung, Machine Learning, Data & Analytics. Die Bezeichnung »Manager Finance« (s.d.) dagegen wird im Sprachgebrauch eher für das Finanzwesen und im Zusammenhang mit den laufenden Finanzgeschäften eines Unternehmens verwendet. Überschneidungen ergeben sich auch mit dem Begriff »Programm Manager«, auch dessen Aufgaben umfassen oft die Projekt-Finanzkontrolle. Letztlich ist daher die Beschreibung der Tätigkeit entscheidend, nicht der verwendete Jobtitel.

Die Anforderungen an Project Manager Finance sind hoch und interdisziplinär im wahrsten Sinne des Wortes. Sie müssen viel verstehen von den Projekten und der Arbeit der Projektteams, müssen Abläufe, Prozesse, Timings, Milestones und natürlich Budgets kennen und einschätzen können, ob diese eingehalten werden können. Bei »Standardprojekten« wie dem Einbau einer weiteren Maschine desselben Typs ist vieles duplizierbare Erfahrung. Bei hochkomplexen Projekten – z.B. der Entwicklung eines neuen Flugzeugtyps – ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass »Neuland« betreten wird und Umstände auftreten, die zu Verzögerungen des Gesamtprojekts führen können. Ähnliches gilt im Bausektor, wo neue Erkenntnisse zum Baugrund, Einsprüche von Interessengruppen oder auch einfach nur zusätzliche Wünsche der Bauherren dazu führen, dass »auf allen Ebenen« neu geplant – und natürlich kalkuliert – werden muss. Auch wenn ein Unternehmen gleichzeitig mehrere Projekte verfolgt, die eigentlich unabhängig voneinander sind, können parallel auftretende Probleme sich z.B. auf die Personal- oder Beschaffungsplanung und damit auf die Finanzplanung auswirken. Nur mit tiefgreifenden Kenntnissen der jeweiligen Materie und in Kenntnis der möglichen gegenseitigen Abhängigkeiten sind Project Manager Finance in der Lage, zusammen mit den Projektteams die finanziellen Konsequenzen von Planabweichungen zu verstehen und einzuschätzen.

Die Anforderungen an Project Manager Finance sind hoch und interdisziplinär im wahrsten Sinne des Wortes. Sie müssen viel verstehen von den Projekten und der Arbeit der Projektteams, müssen Abläufe, Prozesse, Timings, Milestones und natürlich Budgets kennen und einschätzen können, ob diese eingehalten werden können. Bei »Standardprojekten« wie dem Einbau einer weiteren Maschine desselben Typs ist vieles duplizierbare Erfahrung. Bei hochkomplexen Projekten – z.B. der Entwicklung eines neuen Flugzeugtyps – ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass »Neuland« betreten wird und Umstände auftreten, die zu Verzögerungen des Gesamtprojekts führen können. Ähnliches gilt im Bausektor, wo neue Erkenntnisse zum Baugrund, Einsprüche von Interessengruppen oder auch einfach nur zusätzliche Wünsche der Bauherren dazu führen, dass »auf allen Ebenen« neu geplant – und natürlich kalkuliert – werden muss. Auch wenn ein Unternehmen gleichzeitig mehrere Projekte verfolgt, die eigentlich unabhängig voneinander sind, können parallel auftretende Probleme sich z.B. auf die Personal- oder Beschaffungsplanung und damit auf die Finanzplanung auswirken. Nur mit tiefgreifenden Kenntnissen der jeweiligen Materie und in Kenntnis der möglichen gegenseitigen Abhängigkeiten sind Project Manager Finance in der Lage, zusammen mit den Projektteams die finanziellen Konsequenzen von Planabweichungen zu verstehen und einzuschätzen.

Project Manager Finance müssen Projektabläufe überblicken und kontrollieren. Ihre Erfahrung soll aber auch dazu beitragen, Prozesse besser zu organisieren, zu beeinflussen und die Kooperation der Teams untereinander zu fördern. Sie brauchen Organisationstalent ebenso wie Gespür für »versteckte Fallen« und müssen Risiken einschätzen und Bewertungen abgeben für Abweichungen, die eingetreten sind oder möglicherweise eintreten werden. Sie sind gesuchte Sparringspartner der Projektteams, weil sie früh erkennen, wo ein Projekt mehr Geld, aber auch mehr Zeit erfordert. Sie können Planabweichungen und finanzielle Konsequenzen erläutern und sind, im Zusammenspiel mit den Projektteams, wichtige Ratgeber bei Go/No-go-Entscheidungen des Managements.

Project Manager Finance müssen Projektabläufe überblicken und kontrollieren. Ihre Erfahrung soll aber auch dazu beitragen, Prozesse besser zu organisieren, zu beeinflussen und die Kooperation der Teams untereinander zu fördern. Sie brauchen Organisationstalent ebenso wie Gespür für »versteckte Fallen« und müssen Risiken einschätzen und Bewertungen abgeben für Abweichungen, die eingetreten sind oder möglicherweise eintreten werden. Sie sind gesuchte Sparringspartner der Projektteams, weil sie früh erkennen, wo ein Projekt mehr Geld, aber auch mehr Zeit erfordert. Sie können Planabweichungen und finanzielle Konsequenzen erläutern und sind, im Zusammenspiel mit den Projektteams, wichtige Ratgeber bei Go/No-go-Entscheidungen des Managements.

Durch die zeitnahe Verfügbarkeit aller projektrelevanten technik- und finanzrelevanten Informationen »verschmelzen« die Bereiche Projekt- und Finanzmanagement zunehmend – was sich auch in den unterschiedlichen Job-Bezeichnungen mit ähnlichen Anforderungen widerspiegelt. Hieraus und aus der wachsenden Notwendigkeit nach Innovationen als Treiber der Wirtschaft ergeben sich für Project Manager Finance gute Aufstiegschancen in nahezu alle Linienfunktionen und bis ins Management eines Unternehmens.

Durch die zeitnahe Verfügbarkeit aller projektrelevanten technik- und finanzrelevanten Informationen »verschmelzen« die Bereiche Projekt- und Finanzmanagement zunehmend – was sich auch in den unterschiedlichen Job-Bezeichnungen mit ähnlichen Anforderungen widerspiegelt. Hieraus und aus der wachsenden Notwendigkeit nach Innovationen als Treiber der Wirtschaft ergeben sich für Project Manager Finance gute Aufstiegschancen in nahezu alle Linienfunktionen und bis ins Management eines Unternehmens.