Kreditorenbuchhalter

Kreditorenbuchhalter erledigen alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit eingehenden Rechnungen stehen. Die Kreditorenbuchhaltung ist eine Unterabteilung der Finanzbuchhaltung und in jedem Unternehmen vorhanden. In kleineren Betrieben kann es sein, dass die Debitoren- und die Kreditorenbuchhaltung zusammengefasst sind. In größeren Unternehmen hingegen werden die Aufgaben aufgrund ihres Umfangs üblicherweise getrennt.

Welchen Umfang die Aufgaben von Kreditorenbuchhaltern genau haben, hängt maßgeblich von der Branche, der Größe und der Höhe der Ausgaben des jeweiligen Unternehmens ab: Ist eine Firma beispielsweise nur in Deutschland, in der EU oder sogar international tätig? Davon abhängig können beispielsweise unterschiedliche Währungen, steuerliche Aspekte oder sonstige landestypische Spezifika zu beachten sein.

Generell ist es die Aufgabe des Kreditorenbuchhalters, die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen. In manchen Aspekten wie beispielsweise der Rechnungsform übernimmt er diese Prüfung selbst. Um die Frage zu beantworten, ob Umfang und Art der in Rechnung gestellten Waren oder Dienstleistungen stimmen, holt er entsprechende Freigaben der verschiedenen Fachabteilungen ein.

Der Stellenmarkt für Kreditorenbuchhalter befindet sich im Wandel: Auf der einen Seite gibt es derzeit noch eine sehr hohe Nachfrage nach Buchhaltern. Auf der anderen Seite werden im Zuge der Digitalisierung immer mehr Arbeitsschritte im Accounting ersetzt. So werden Rechnungen in etlichen Unternehmen inzwischen automatisch digital verarbeitet und teilweise auch direkt gebucht. Zudem gibt es Systeme, die den Bearbeitungs- und Freigabeprozess von Rechnungen vereinfachen. Durch diese Entwicklungen fallen Stellen in der Buchhaltung weg und es ist davon auszugehen, dass sich dieser Trend fortsetzen wird.

Was allerdings bleiben wird, ist der Bedarf an qualifizierten Kreditorenbuchhaltern, die umfassendes Know-how in verschiedenen Bereichen vorweisen können und über gute Englischkenntnisse verfügen. Denn die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit, die häufig den größten Zeitaufwand verursacht, muss nach wie vor manuell erfolgen. Darüber hinaus steigen die technischen Anforderungen an Kreditorenbuchhalter, denn mit zunehmender Digitalisierung werden auch in der Buchhaltung immer mehr Systeme eingesetzt, mit denen Kreditorenbuchhalter arbeiten müssen.

Kreditorenbuchhalter erledigen alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit eingehenden Rechnungen stehen. Die Kreditorenbuchhaltung ist eine Unterabteilung der Finanzbuchhaltung und in jedem Unternehmen vorhanden. In kleineren Betrieben kann es sein, dass die Debitoren- und die Kreditorenbuchhaltung zusammengefasst sind. In größeren Unternehmen hingegen werden die Aufgaben aufgrund ihres Umfangs üblicherweise getrennt.

Welchen Umfang die Aufgaben von Kreditorenbuchhaltern genau haben, hängt maßgeblich von der Branche, der Größe und der Höhe der Ausgaben des jeweiligen Unternehmens ab: Ist eine Firma beispielsweise nur in Deutschland, in der EU oder sogar international tätig? Davon abhängig können beispielsweise unterschiedliche Währungen, steuerliche Aspekte oder sonstige landestypische Spezifika zu beachten sein.

Generell ist es die Aufgabe des Kreditorenbuchhalters, die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen. In manchen Aspekten wie beispielsweise der Rechnungsform übernimmt er diese Prüfung selbst. Um die Frage zu beantworten, ob Umfang und Art der in Rechnung gestellten Waren oder Dienstleistungen stimmen, holt er entsprechende Freigaben der verschiedenen Fachabteilungen ein.

Der Stellenmarkt für Kreditorenbuchhalter befindet sich im Wandel: Auf der einen Seite gibt es derzeit noch eine sehr hohe Nachfrage nach Buchhaltern. Auf der anderen Seite werden im Zuge der Digitalisierung immer mehr Arbeitsschritte im Accounting ersetzt. So werden Rechnungen in etlichen Unternehmen inzwischen automatisch digital verarbeitet und teilweise auch direkt gebucht. Zudem gibt es Systeme, die den Bearbeitungs- und Freigabeprozess von Rechnungen vereinfachen. Durch diese Entwicklungen fallen Stellen in der Buchhaltung weg und es ist davon auszugehen, dass sich dieser Trend fortsetzen wird.

Was allerdings bleiben wird, ist der Bedarf an qualifizierten Kreditorenbuchhaltern, die umfassendes Know-how in verschiedenen Bereichen vorweisen können und über gute Englischkenntnisse verfügen. Denn die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit, die häufig den größten Zeitaufwand verursacht, muss nach wie vor manuell erfolgen. Darüber hinaus steigen die technischen Anforderungen an Kreditorenbuchhalter, denn mit zunehmender Digitalisierung werden auch in der Buchhaltung immer mehr Systeme eingesetzt, mit denen Kreditorenbuchhalter arbeiten müssen.

Berufseinsteiger steigen nicht als Kreditorenbuchhalter ein, sondern entwickeln sich während ihres Berufslebens dorthin. Das Sammeln von erster Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist deshalb neben einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung der wichtigste Schritt, um Kreditorenbuchhalter zu werden. Wer als Fachkraft gerade in Zeiten der Digitalisierung gefragt sein will, sollte zudem folgende Kenntnisse mitbringen:

Berufseinsteiger steigen nicht als Kreditorenbuchhalter ein, sondern entwickeln sich während ihres Berufslebens dorthin. Das Sammeln von erster Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen ist deshalb neben einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung der wichtigste Schritt, um Kreditorenbuchhalter zu werden. Wer als Fachkraft gerade in Zeiten der Digitalisierung gefragt sein will, sollte zudem folgende Kenntnisse mitbringen:

Kreditorenbuchhalter verdienen zwischen 40.000 und 50.000 € brutto pro Jahr. Mit zunehmender Berufserfahrung können sie in größere oder internationale Unternehmen wechseln und dort ihr Aufgabengebiet erweitern. Darüber hinaus gibt es spezielle Weiterbildungskurse für Kreditorenbuchhalter — beispielsweise zum Thema Umsatzsteuer —, mit denen Mitarbeiter ihr Wissen erweitern und somit ihre Verhandlungsposition in Gehaltsfragen verbessern. Auch eine berufsbegleitende Weiterbildung zum IHK-geprüften Bilanzbuchhalter ist möglich.

Kreditorenbuchhalter verdienen zwischen 40.000 und 50.000 € brutto pro Jahr. Mit zunehmender Berufserfahrung können sie in größere oder internationale Unternehmen wechseln und dort ihr Aufgabengebiet erweitern. Darüber hinaus gibt es spezielle Weiterbildungskurse für Kreditorenbuchhalter — beispielsweise zum Thema Umsatzsteuer —, mit denen Mitarbeiter ihr Wissen erweitern und somit ihre Verhandlungsposition in Gehaltsfragen verbessern. Auch eine berufsbegleitende Weiterbildung zum IHK-geprüften Bilanzbuchhalter ist möglich.

Kreditorenbuchhalter sind zuverlässige Mitarbeiter, die selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft bei der Bewältigung des Arbeitsalltags ebenso wie Teamfähigkeit und Flexibilität. Da die Digitalisierung viele Aufgaben im Bereich der Buchhaltung beeinflusst hat und vermutlich auch zukünftig noch beeinflussen wird, sollten Kreditorenbuchhalter lernbereit sein und sich regelmäßig weiterbilden. Denn nur so legen sie den Grundstein dafür, die komplexer werdenden Anforderungen und Aufgaben langfristig zu erfüllen.

Kreditorenbuchhalter sind zuverlässige Mitarbeiter, die selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft bei der Bewältigung des Arbeitsalltags ebenso wie Teamfähigkeit und Flexibilität. Da die Digitalisierung viele Aufgaben im Bereich der Buchhaltung beeinflusst hat und vermutlich auch zukünftig noch beeinflussen wird, sollten Kreditorenbuchhalter lernbereit sein und sich regelmäßig weiterbilden. Denn nur so legen sie den Grundstein dafür, die komplexer werdenden Anforderungen und Aufgaben langfristig zu erfüllen.

Die meisten Kreditorenbuchhalter beginnen als klassischer Buchhalter und spezialisieren sich nach und nach auf die Kreditorenbuchhaltung. Dabei umfasst das Aufgabengebiet zunächst in der Regel nur die Bearbeitung von deutschen Rechnungen.

Je mehr Berufsjahre und Weiterbildungen vorhanden sind, desto erfolgreicher kann das Aufgabengebiet um Aspekte wie ausländische Rechnungsstellungen oder Umsatzsteuerfragen wachsen. Und langfristig ist auch die Entwicklung zum Leiter der Buchhaltung möglich.

Die meisten Kreditorenbuchhalter beginnen als klassischer Buchhalter und spezialisieren sich nach und nach auf die Kreditorenbuchhaltung. Dabei umfasst das Aufgabengebiet zunächst in der Regel nur die Bearbeitung von deutschen Rechnungen.

Je mehr Berufsjahre und Weiterbildungen vorhanden sind, desto erfolgreicher kann das Aufgabengebiet um Aspekte wie ausländische Rechnungsstellungen oder Umsatzsteuerfragen wachsen. Und langfristig ist auch die Entwicklung zum Leiter der Buchhaltung möglich.