Kontokorrentbuchhalter

Kontokorrentbuchhalter – im angelsächsischen Sprachgebrauch sind es die »ledger accountants« – sind primär verantwortlich für die Führung der Konten, mit denen das Unternehmen in regelmäßiger Geschäftsverbindung mit seinen Kunden und Lieferanten steht. Vergleichbar sind die Kontokorrentkonten, auch Personenkonten genannt, mit einem Girokonto mit eingeräumtem Überziehungskredit. Zusammengefasst werden die Debitoren- und Kreditorenkonten zum Kontokorrentbuch, das als Nebenbuch in das Hauptbuch der Buchhaltung eingeht.

Bei etablierten, meist langfristigen Geschäftsbeziehungen bestehen, wie zwischen Bank und Unternehmen, Vereinbarungen über Zahlungsziele, Zahlungsabwicklung und geduldete Überziehungen. Kontokorrentbuchhalter kennen diese Vereinbarungen und stellen sicher, dass sie eingehalten werden – sie veranlassen die fristgerechte Bezahlung von Rechnungen, überwachen die Zahlungseingänge, erinnern Kunden in angemessener Weise an fällige Zahlungen und prüfen umgekehrt auch Ansprüche und Mahnungen von Lieferanten. Sie sind es auch, die »wiederholte Zahlungsverzögerungen« als Hinweise an die zuständigen Stellen weitergeben und so ihren Teil dazu beitragen, dass potentielle Probleme die nötige Aufmerksamkeit bekommen, bevor sie eskalieren.

Niemand im Unternehmen ist so up-to-date hinsichtlich des aktuellen Finanzstatus wie die Kontokorrentbuchhalter. Ihre Arbeit ist im höchsten Maße vertraulich, und Diskretion intern und nach außen muss selbstverständlich sein. Sie sind es, die die volle Kontrolle über die aktuellen Kontostände haben, und sie wissen auch, was an Geldern eingeht und was an Zahlungen fällig ist. Damit sind sie naturgemäß die ersten Ansprechpartner, wenn Controlling und Management Informationen über den aktuellen Kontostand und dessen kurzfristige Entwicklung für ihre Entscheidungsfindung benötigen. Diese Rolle der Kontokorrentbuchhalter steht allerdings durch die fortschreitende Digitalisierung zunehmend unter Druck, denn die Überwachung von Kontobewegungen und Fälligkeiten sowie das Mahnwesen werden mehr und mehr automatisiert und ohne manuelles Eingreifen gehandhabt.

Eine hohe technische Affinität und fundierte Softwarekenntnisse sind schon längst Voraussetzungen, ohne die Kontokorrentbuchhalter ihre Tätigkeit nicht ausüben können. Das gilt um so mehr, als sie durch Digitalisierung und Datenvernetzung unmittelbar eingebunden sind in das große Thema »Business Intelligence«. Es ist also abzusehen, dass sich das Berufsbild der Kontokorrentbuchhalter wandeln wird. Auch hier wird es zunehmend darum gehen, nicht nur die aktuellen Zahlen und Daten zu liefern, sondern sie klug zu interpretieren und ihr Wissen und ihre Erfahrung in die (Weiter-)Entwicklung von Programmen einzubringen, die die kurz- und mittelfristigen Prognosen auf Dauer verlässlicher machen.

Kontokorrentbuchhalter – im angelsächsischen Sprachgebrauch sind es die »ledger accountants« – sind primär verantwortlich für die Führung der Konten, mit denen das Unternehmen in regelmäßiger Geschäftsverbindung mit seinen Kunden und Lieferanten steht. Vergleichbar sind die Kontokorrentkonten, auch Personenkonten genannt, mit einem Girokonto mit eingeräumtem Überziehungskredit. Zusammengefasst werden die Debitoren- und Kreditorenkonten zum Kontokorrentbuch, das als Nebenbuch in das Hauptbuch der Buchhaltung eingeht.

Bei etablierten, meist langfristigen Geschäftsbeziehungen bestehen, wie zwischen Bank und Unternehmen, Vereinbarungen über Zahlungsziele, Zahlungsabwicklung und geduldete Überziehungen. Kontokorrentbuchhalter kennen diese Vereinbarungen und stellen sicher, dass sie eingehalten werden – sie veranlassen die fristgerechte Bezahlung von Rechnungen, überwachen die Zahlungseingänge, erinnern Kunden in angemessener Weise an fällige Zahlungen und prüfen umgekehrt auch Ansprüche und Mahnungen von Lieferanten. Sie sind es auch, die »wiederholte Zahlungsverzögerungen« als Hinweise an die zuständigen Stellen weitergeben und so ihren Teil dazu beitragen, dass potentielle Probleme die nötige Aufmerksamkeit bekommen, bevor sie eskalieren.

Niemand im Unternehmen ist so up-to-date hinsichtlich des aktuellen Finanzstatus wie die Kontokorrentbuchhalter. Ihre Arbeit ist im höchsten Maße vertraulich, und Diskretion intern und nach außen muss selbstverständlich sein. Sie sind es, die die volle Kontrolle über die aktuellen Kontostände haben, und sie wissen auch, was an Geldern eingeht und was an Zahlungen fällig ist. Damit sind sie naturgemäß die ersten Ansprechpartner, wenn Controlling und Management Informationen über den aktuellen Kontostand und dessen kurzfristige Entwicklung für ihre Entscheidungsfindung benötigen. Diese Rolle der Kontokorrentbuchhalter steht allerdings durch die fortschreitende Digitalisierung zunehmend unter Druck, denn die Überwachung von Kontobewegungen und Fälligkeiten sowie das Mahnwesen werden mehr und mehr automatisiert und ohne manuelles Eingreifen gehandhabt.

Eine hohe technische Affinität und fundierte Softwarekenntnisse sind schon längst Voraussetzungen, ohne die Kontokorrentbuchhalter ihre Tätigkeit nicht ausüben können. Das gilt um so mehr, als sie durch Digitalisierung und Datenvernetzung unmittelbar eingebunden sind in das große Thema »Business Intelligence«. Es ist also abzusehen, dass sich das Berufsbild der Kontokorrentbuchhalter wandeln wird. Auch hier wird es zunehmend darum gehen, nicht nur die aktuellen Zahlen und Daten zu liefern, sondern sie klug zu interpretieren und ihr Wissen und ihre Erfahrung in die (Weiter-)Entwicklung von Programmen einzubringen, die die kurz- und mittelfristigen Prognosen auf Dauer verlässlicher machen.

Kontokorrentbuchhalter überwachen die »laufenden« Konten eines Unternehmens, das sind primär die Kreditoren- und Debitorenkonten, und die Bilanzbuchhaltung. Zu ihren Aufgaben gehören Kontenprüfungen, Überwachung von Zahlungsterminen und Zahlungsein- und -ausgängen, die Freigabe von Rechnungen sowie die Durchführung von Buchungen. Zu den weiteren Aufgaben zählen die Klärung offener Posten, das Mahnwesen und das Führen des Nebenbuchs, und sie arbeiten mit bei der Erstellung der planmäßigen Abschlüsse.

Kontokorrentbuchhalter überwachen die »laufenden« Konten eines Unternehmens, das sind primär die Kreditoren- und Debitorenkonten, und die Bilanzbuchhaltung. Zu ihren Aufgaben gehören Kontenprüfungen, Überwachung von Zahlungsterminen und Zahlungsein- und -ausgängen, die Freigabe von Rechnungen sowie die Durchführung von Buchungen. Zu den weiteren Aufgaben zählen die Klärung offener Posten, das Mahnwesen und das Führen des Nebenbuchs, und sie arbeiten mit bei der Erstellung der planmäßigen Abschlüsse.

Kontokorrentbuchhalter benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum/zur »geprüften Buchhalter/in« oder eine vergleichbare Qualifikation. Wird eine Karriere innerhalb des Rechnungswesens angestrebt, ist ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit entsprechenden Schwerpunkten empfehlenswert.

Je nach Anforderungsprofil des Unternehmens sind Vorkenntnisse in der Anwendung von DATEV, MS Office und SAP bzw. einschlägige Berufserfahrung erforderlich.

Für eine Tätigkeit im internationalen Umfeld sind Englischkenntnisse unerlässlich.

Kontokorrentbuchhalter benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum/zur »geprüften Buchhalter/in« oder eine vergleichbare Qualifikation. Wird eine Karriere innerhalb des Rechnungswesens angestrebt, ist ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit entsprechenden Schwerpunkten empfehlenswert.

Je nach Anforderungsprofil des Unternehmens sind Vorkenntnisse in der Anwendung von DATEV, MS Office und SAP bzw. einschlägige Berufserfahrung erforderlich.

Für eine Tätigkeit im internationalen Umfeld sind Englischkenntnisse unerlässlich.

Kontokorrentbuchhalter haben tiefen Einblick in die Finanzen eines Unternehmens und durch ihr Wissen auch häufigen Kontakt zum Management.

Innerhalb des Rechnungswesens sind Positionen als Hauptbuchhalter (General Ledger Accountant), bei entsprechender Bewährung und Befähigung auch Leitungsfunktionen mit Personalverantwortung möglich.

Kontokorrentbuchhalter haben tiefen Einblick in die Finanzen eines Unternehmens und durch ihr Wissen auch häufigen Kontakt zum Management.

Innerhalb des Rechnungswesens sind Positionen als Hauptbuchhalter (General Ledger Accountant), bei entsprechender Bewährung und Befähigung auch Leitungsfunktionen mit Personalverantwortung möglich.