Junior Projektcontroller

Junior Projektcontroller unterstützen Projektcontroller, indem sie – primär unter kaufmännischen Gesichtspunkten – Ausschreibungen vorbereiten, Anfragen bearbeiten, Verträge prüfen und bearbeiten und Angebote erstellen und prüfen.

Sie berichten regelmäßig oder auch ad hoc über den Projektfortschritt und die Einhaltung verabschiedeter Budgets, kontrollieren Rechnungen von und veranlassen Zahlungen an externe Projektteilnehmer und erstellen und erklären Abweichungen des Ist vom Soll. Ihr Aufgabenbereich variiert naturgemäß in Art und Umfang des betreuten Projekts.

Junior Projektcontroller können unternehmensintern im Team arbeiten, mit dem Projektmanagement und einem, manchmal auch mehreren, Projektcontrollern; sie können aber auch Teil eines externen Beratungsteams sein. Das ist häufig dann der Fall, wenn in Unternehmen Projekte nicht laufend oder regelmäßig anfallen und es sich für diese daher nicht lohnt, Projektcontrolling-Teams ‚vorzuhalten'.

‚Projekte' können Bauprojekte einer Wohnungsbaugesellschaft oder eines Industriekonzerns sein, es können IT-Projekte sein (z. B. Umstellung auf SAP) oder Strukturprojekte wie Fusionen oder Eingliederungen. In der Produktion sind Maschinenumstellungen ebenso Projekte wie die Produktentwicklung. Es gibt kommunale Projekte (z. B. Stadtplanung), Personalprojekte (Umschulung, Motivation) – Projekte gibt es überall.

Auch kleinere Projekte bestehen aus vielen Teilschritten, die geplant, organisiert und kalkuliert werden müssen. Das geschieht aber oft intern und wird aus Kostengründen gern mit bestehendem Personal ‚gemanagt'. Bei größeren und Großprojekten – man muss gar nicht gleich an die Hamburger Elbphilharmonie oder Stuttgart 21 denken – ist es aber nahezu unumgänglich, Projektabschnitte und teilziele zu definieren und Spezialisten hinzuzuziehen, deren Tools hinsichtlich Abwicklung und Kostenkontrolle ständig weiterentwickelt und deren Erfahrungen systematisch ausgewertet und verfeinert werden.

Nach der Genehmigung eines Projekts sollen die Kosten natürlich im Rahmen bleiben – keine leichte Aufgabe, wenn mehrere Abteilungen oder Unternehmen beteiligt sind, wenn gegenseitige Abhängigkeiten bestehen und ‚Unvorhergesehenes' eintritt, für das keine Reserve eingeplant ist.

Als Teil des Projektteams übernehmen Junior Projektcontroller die Arbeiten, die ihnen zugeteilt werden und die zur Kontrolle der Kosten wichtig sind. Sie kennen die Teilnehmer, die Verträge, die Vereinbarungen und das Timing; ihre Einbindung in das Team ermöglicht es ihnen, Fortschritte zu sehen, aber auch Abweichungen und unvorhergesehene Kostensteigerungen zu erkennen und die Beteiligten, primär natürlich ‚ihren' Projektcontroller, rechtzeitig zu informieren.

Ein Problem kann auch im zeitlichen Ablauf liegen: Je länger Projekte dauern oder je häufiger Pausen eintreten, desto nachlässiger wird die Selbstkontrolle der Beteiligten und desto wahrscheinlicher die Abweichung von Einzelbudgets. Auch dies gehört zu den Aufgaben von Junior Projektcontrollern: ‚am Ball zu bleiben' und auch in solchen Fällen für die Einhaltung der Kalkulationen zu sorgen oder, sofern das tatsächlich nicht möglich ist, rechtzeitig Begründungen für Abweichungen einzufordern.

Große Unternehmen, die selbst häufig Projekte durchführen, besitzen eigene Teams aus Projektmanagern, Projektcontrollern und eben Junior Projektcontrollern. Die Projekte, z. B. bei Baugesellschaften, sind oft ähnlich, und Junior Projektcontroller haben hier die Möglichkeit, sich zu wahren Spezialisten auf einem Gebiet zu entwickeln.

Bei den Beratungsunternehmen muss man unterscheiden zwischen kleineren, die mit Standard-Prozess-Know-how arbeiten, und größeren, die sich, oft zusätzlich, auf bestimmte Arten von Projekten spezialisieren. Junior Projektcontroller arbeiten hier oft parallel an mehreren Projekten. Das können sowohl komplexe Großprojekte sein als auch mittlere und kleinere, denn Beratungsunternehmen werden gern von mittelständischen Unternehmen ohne eigenes Projektcontrolling hinzugezogen.

In beiden Fällen gilt, dass ein sicherer Umgang mit Software-Programmen, die die Projektteams unterstützen, Voraussetzung ist für erfolgreiches Arbeiten.

Junior Projektcontroller unterstützen Projektcontroller, indem sie – primär unter kaufmännischen Gesichtspunkten – Ausschreibungen vorbereiten, Anfragen bearbeiten, Verträge prüfen und bearbeiten und Angebote erstellen und prüfen.

Sie berichten regelmäßig oder auch ad hoc über den Projektfortschritt und die Einhaltung verabschiedeter Budgets, kontrollieren Rechnungen von und veranlassen Zahlungen an externe Projektteilnehmer und erstellen und erklären Abweichungen des Ist vom Soll. Ihr Aufgabenbereich variiert naturgemäß in Art und Umfang des betreuten Projekts.

Junior Projektcontroller können unternehmensintern im Team arbeiten, mit dem Projektmanagement und einem, manchmal auch mehreren, Projektcontrollern; sie können aber auch Teil eines externen Beratungsteams sein. Das ist häufig dann der Fall, wenn in Unternehmen Projekte nicht laufend oder regelmäßig anfallen und es sich für diese daher nicht lohnt, Projektcontrolling-Teams ‚vorzuhalten'.

‚Projekte' können Bauprojekte einer Wohnungsbaugesellschaft oder eines Industriekonzerns sein, es können IT-Projekte sein (z. B. Umstellung auf SAP) oder Strukturprojekte wie Fusionen oder Eingliederungen. In der Produktion sind Maschinenumstellungen ebenso Projekte wie die Produktentwicklung. Es gibt kommunale Projekte (z. B. Stadtplanung), Personalprojekte (Umschulung, Motivation) – Projekte gibt es überall.

Auch kleinere Projekte bestehen aus vielen Teilschritten, die geplant, organisiert und kalkuliert werden müssen. Das geschieht aber oft intern und wird aus Kostengründen gern mit bestehendem Personal ‚gemanagt'. Bei größeren und Großprojekten – man muss gar nicht gleich an die Hamburger Elbphilharmonie oder Stuttgart 21 denken – ist es aber nahezu unumgänglich, Projektabschnitte und teilziele zu definieren und Spezialisten hinzuzuziehen, deren Tools hinsichtlich Abwicklung und Kostenkontrolle ständig weiterentwickelt und deren Erfahrungen systematisch ausgewertet und verfeinert werden.

Nach der Genehmigung eines Projekts sollen die Kosten natürlich im Rahmen bleiben – keine leichte Aufgabe, wenn mehrere Abteilungen oder Unternehmen beteiligt sind, wenn gegenseitige Abhängigkeiten bestehen und ‚Unvorhergesehenes' eintritt, für das keine Reserve eingeplant ist.

Als Teil des Projektteams übernehmen Junior Projektcontroller die Arbeiten, die ihnen zugeteilt werden und die zur Kontrolle der Kosten wichtig sind. Sie kennen die Teilnehmer, die Verträge, die Vereinbarungen und das Timing; ihre Einbindung in das Team ermöglicht es ihnen, Fortschritte zu sehen, aber auch Abweichungen und unvorhergesehene Kostensteigerungen zu erkennen und die Beteiligten, primär natürlich ‚ihren' Projektcontroller, rechtzeitig zu informieren.

Ein Problem kann auch im zeitlichen Ablauf liegen: Je länger Projekte dauern oder je häufiger Pausen eintreten, desto nachlässiger wird die Selbstkontrolle der Beteiligten und desto wahrscheinlicher die Abweichung von Einzelbudgets. Auch dies gehört zu den Aufgaben von Junior Projektcontrollern: ‚am Ball zu bleiben' und auch in solchen Fällen für die Einhaltung der Kalkulationen zu sorgen oder, sofern das tatsächlich nicht möglich ist, rechtzeitig Begründungen für Abweichungen einzufordern.

Große Unternehmen, die selbst häufig Projekte durchführen, besitzen eigene Teams aus Projektmanagern, Projektcontrollern und eben Junior Projektcontrollern. Die Projekte, z. B. bei Baugesellschaften, sind oft ähnlich, und Junior Projektcontroller haben hier die Möglichkeit, sich zu wahren Spezialisten auf einem Gebiet zu entwickeln.

Bei den Beratungsunternehmen muss man unterscheiden zwischen kleineren, die mit Standard-Prozess-Know-how arbeiten, und größeren, die sich, oft zusätzlich, auf bestimmte Arten von Projekten spezialisieren. Junior Projektcontroller arbeiten hier oft parallel an mehreren Projekten. Das können sowohl komplexe Großprojekte sein als auch mittlere und kleinere, denn Beratungsunternehmen werden gern von mittelständischen Unternehmen ohne eigenes Projektcontrolling hinzugezogen.

In beiden Fällen gilt, dass ein sicherer Umgang mit Software-Programmen, die die Projektteams unterstützen, Voraussetzung ist für erfolgreiches Arbeiten.

In Abhängigkeit vom Projektvolumen und dem jeweiligen Verantwortungsbereich verdient ein Junior Projektcontroller um die 55.000 €, ein Senior Projektcontroller im Schnitt um die 65.000 € im Jahr, was sich bis auf 85.000 € steigern kann. Zudem wird die Gehaltshöhe durch internationale Verzahnung und die Komplexität des Aufgabenbereichs positiv beeinflusst – je umfassender dabei die Kenntnisse in den gewünschten Projekt- und Aufgabengebieten sind, desto besser ist die Verhandlungsposition des Kandidaten.

In Abhängigkeit vom Projektvolumen und dem jeweiligen Verantwortungsbereich verdient ein Junior Projektcontroller um die 55.000 €, ein Senior Projektcontroller im Schnitt um die 65.000 € im Jahr, was sich bis auf 85.000 € steigern kann. Zudem wird die Gehaltshöhe durch internationale Verzahnung und die Komplexität des Aufgabenbereichs positiv beeinflusst – je umfassender dabei die Kenntnisse in den gewünschten Projekt- und Aufgabengebieten sind, desto besser ist die Verhandlungsposition des Kandidaten.

Junior Projektcontroller haben vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, denn sie haben durch ihre Tätigkeit im Unternehmen die Chance, nahezu alle Bereiche kennenzulernen, und können sich im Dialog mit den Mitarbeitern anderer Bereiche bewähren.

Die nächste Stufe der Karriereleiter ist naturgemäß der Projektcontroller und möglicherweise sofort oder später eine Spezialisierung, z. B. als IT-Controller, und mittelfristig die Übernahme bzw. Leitung einer Controller-Gruppe.

Junior Projektcontroller haben vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, denn sie haben durch ihre Tätigkeit im Unternehmen die Chance, nahezu alle Bereiche kennenzulernen, und können sich im Dialog mit den Mitarbeitern anderer Bereiche bewähren.

Die nächste Stufe der Karriereleiter ist naturgemäß der Projektcontroller und möglicherweise sofort oder später eine Spezialisierung, z. B. als IT-Controller, und mittelfristig die Übernahme bzw. Leitung einer Controller-Gruppe.