Internal Auditor

Internal Auditors prüfen und kontrollieren die Funktionsfähigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit interner Prozesse und Abläufe in Unternehmen und Institutionen.

Internal Auditors können Angestellte des Unternehmens sein, dann arbeiten sie firmenintern. Oft werden Internal Audits aber auch von Beratungsunternehmen, z. B. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, durchgeführt – und sie können auch im Auftrag eines Unternehmens bei dessen Zulieferern oder Lieferanten erfolgen.

Unternehmen und Institutionen sind Kapitalgebern, Kunden, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit, kurz: allen Stakeholdern gegenüber, verpflichtet, die Einhaltung vorgeschriebener Prozesse und Abläufe zu überwachen; sie müssen sicherstellen, dass Unregelmäßigkeiten, die Risiken und Kosten verursachen, vermieden werden. Diese ‚Überwachung' ist die vorrangige Aufgabe der Internal Auditors und des Internal Audits: Durch Prüfungen und Kontrollen sichern sie das in das Unternehmen und sein Management gesetzte Vertrauen Dritter und bestätigen die ordnungsgemäße, d. h. zweckmäßige, effiziente, wirtschaftliche und risikovermeidende Durchführung der unternehmensinternen Prozesse und Abläufe.

Die Ergebnisse der Überprüfungen geben den Organisationsverantwortlichen hinsichtlich ihrer Management-Entscheidungen intern Sicherheit und extern Rückhalt gegenüber Stakeholdern: Abgesicherte Prozesse und Abläufe, transparent und nachvollziehbar, machen Unternehmen weniger angreifbar und bauen Vertrauen auf in ihre Zukunftsfähigkeit. Internal Auditors schaffen Sicherheit, weil sie die Einhaltung gesetzlicher Auflagen und unternehmensinterner Compliance-Richtlinien kontrollieren. Nicht zuletzt hat die Arbeit der Internal Auditors auch präventiven Charakter: Sie macht Gefahren sichtbar und beugt betrügerischen Absichten vor, weil sie das Risiko der Entdeckung krimineller Handlungen deutlich erhöht.

Durch die zunehmende Forderung des Staates, der breiten Öffentlichkeit und spezieller Fokusgruppen nach Transparenz unternehmerischer Vorgänge – Beispiele sind Umwelt- und Naturschutz und das Lieferkettengesetz – hat die Tätigkeit von Internal Auditors weiter an Gewicht gewonnen, da bewusstes oder auch nur versehentliches Fehlverhalten massive öffentliche Proteste hervorrufen und Imageschäden und Umsatzeinbußen zur Folge haben kann.

Insbesondere Internal Auditors mit Spezialisierungen (Financial Audit, Operational Audit, Compliance Audit etc.) werden in Zukunft gebraucht. Es ist davon auszugehen, dass auch und gerade durch Digitalisierung und Künstliche Intelligenz neue Tätigkeitsfelder hinzukommen, die nur mit exzellenter Ausbildung und laufender Fortbildung zu kontrollieren sind.

Internal Auditors prüfen und kontrollieren die Funktionsfähigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit interner Prozesse und Abläufe in Unternehmen und Institutionen.

Internal Auditors können Angestellte des Unternehmens sein, dann arbeiten sie firmenintern. Oft werden Internal Audits aber auch von Beratungsunternehmen, z. B. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, durchgeführt – und sie können auch im Auftrag eines Unternehmens bei dessen Zulieferern oder Lieferanten erfolgen.

Unternehmen und Institutionen sind Kapitalgebern, Kunden, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit, kurz: allen Stakeholdern gegenüber, verpflichtet, die Einhaltung vorgeschriebener Prozesse und Abläufe zu überwachen; sie müssen sicherstellen, dass Unregelmäßigkeiten, die Risiken und Kosten verursachen, vermieden werden. Diese ‚Überwachung' ist die vorrangige Aufgabe der Internal Auditors und des Internal Audits: Durch Prüfungen und Kontrollen sichern sie das in das Unternehmen und sein Management gesetzte Vertrauen Dritter und bestätigen die ordnungsgemäße, d. h. zweckmäßige, effiziente, wirtschaftliche und risikovermeidende Durchführung der unternehmensinternen Prozesse und Abläufe.

Die Ergebnisse der Überprüfungen geben den Organisationsverantwortlichen hinsichtlich ihrer Management-Entscheidungen intern Sicherheit und extern Rückhalt gegenüber Stakeholdern: Abgesicherte Prozesse und Abläufe, transparent und nachvollziehbar, machen Unternehmen weniger angreifbar und bauen Vertrauen auf in ihre Zukunftsfähigkeit. Internal Auditors schaffen Sicherheit, weil sie die Einhaltung gesetzlicher Auflagen und unternehmensinterner Compliance-Richtlinien kontrollieren. Nicht zuletzt hat die Arbeit der Internal Auditors auch präventiven Charakter: Sie macht Gefahren sichtbar und beugt betrügerischen Absichten vor, weil sie das Risiko der Entdeckung krimineller Handlungen deutlich erhöht.

Durch die zunehmende Forderung des Staates, der breiten Öffentlichkeit und spezieller Fokusgruppen nach Transparenz unternehmerischer Vorgänge – Beispiele sind Umwelt- und Naturschutz und das Lieferkettengesetz – hat die Tätigkeit von Internal Auditors weiter an Gewicht gewonnen, da bewusstes oder auch nur versehentliches Fehlverhalten massive öffentliche Proteste hervorrufen und Imageschäden und Umsatzeinbußen zur Folge haben kann.

Insbesondere Internal Auditors mit Spezialisierungen (Financial Audit, Operational Audit, Compliance Audit etc.) werden in Zukunft gebraucht. Es ist davon auszugehen, dass auch und gerade durch Digitalisierung und Künstliche Intelligenz neue Tätigkeitsfelder hinzukommen, die nur mit exzellenter Ausbildung und laufender Fortbildung zu kontrollieren sind.

Internal Auditors planen interne Revisionen und führen sie durch, auch in Zusammenhang mit Bilanz- und Betriebsprüfungen. Sie sind als neutrale Beobachter für die Einhaltung und Kontrolle der betriebsintern festgelegten Abläufe und der extern vorgeschriebenen Auflagen zu Korrektheit, Sicherheit, Effizienz und Risikominimierung zuständig und verantwortlich.

Ausgangspunkt und Basis ihrer Arbeit sind Sichtung, Analyse, Überprüfung und Auswertung interner Unterlagen: Sind Zahlen und Daten korrekt zustande gekommen, stimmen die ‚Eingaben ins System', haben sich Fehler eingeschlichen, wo liegen die Ursachen für Abweichungen des Ist vom Soll, stimmen die tatsächlichen Abläufe mit den Vorgaben im Organisationshandbuch überein, gibt es Vorgänge, die möglicherweise geltendes Recht verletzen – und werden die in der Compliance vorgegebenen Richtlinien durchgängig eingehalten?

Internal Auditors arbeiten am Schreibtisch ebenso wie vor Ort, denn Fehler und Abweichungen können systembedingt sein, können aber auch auf menschliche Schwächen – unbewusstes oder versehentliches Fehlverhalten bis hin zu betrügerischen und kriminellen Handlungen und absichtlichen Manipulationen (‚fraud') – zurückzuführen sein.

Die Aufgaben von Internal Auditors gehen allerdings über die reine ‚post factum'-Analyse hinaus: Durch ihre tiefen Kenntnisse und Erkenntnisse aus der Prüfung der Prozesse hat ihre Arbeit zunehmend beratenden und strategischen Charakter bekommen.

Die Ergebnisse der Prüfungen werden in Revisionsberichten zusammengefasst und dokumentiert.

Internal Auditors planen interne Revisionen und führen sie durch, auch in Zusammenhang mit Bilanz- und Betriebsprüfungen. Sie sind als neutrale Beobachter für die Einhaltung und Kontrolle der betriebsintern festgelegten Abläufe und der extern vorgeschriebenen Auflagen zu Korrektheit, Sicherheit, Effizienz und Risikominimierung zuständig und verantwortlich.

Ausgangspunkt und Basis ihrer Arbeit sind Sichtung, Analyse, Überprüfung und Auswertung interner Unterlagen: Sind Zahlen und Daten korrekt zustande gekommen, stimmen die ‚Eingaben ins System', haben sich Fehler eingeschlichen, wo liegen die Ursachen für Abweichungen des Ist vom Soll, stimmen die tatsächlichen Abläufe mit den Vorgaben im Organisationshandbuch überein, gibt es Vorgänge, die möglicherweise geltendes Recht verletzen – und werden die in der Compliance vorgegebenen Richtlinien durchgängig eingehalten?

Internal Auditors arbeiten am Schreibtisch ebenso wie vor Ort, denn Fehler und Abweichungen können systembedingt sein, können aber auch auf menschliche Schwächen – unbewusstes oder versehentliches Fehlverhalten bis hin zu betrügerischen und kriminellen Handlungen und absichtlichen Manipulationen (‚fraud') – zurückzuführen sein.

Die Aufgaben von Internal Auditors gehen allerdings über die reine ‚post factum'-Analyse hinaus: Durch ihre tiefen Kenntnisse und Erkenntnisse aus der Prüfung der Prozesse hat ihre Arbeit zunehmend beratenden und strategischen Charakter bekommen.

Die Ergebnisse der Prüfungen werden in Revisionsberichten zusammengefasst und dokumentiert.

Zertifizierungen spielen bei Internal Auditors eine wesentliche Rolle bei der Gehaltsfestsetzung, ebenso spezielle Branchenkenntnisse (Banken, Branchen etc.).

Zertifizierungen spielen bei Internal Auditors eine wesentliche Rolle bei der Gehaltsfestsetzung, ebenso spezielle Branchenkenntnisse (Banken, Branchen etc.).

Internal Auditors beginnen ihre Laufbahn meist branchenunabhängig, es folgt aber in der Regel eine Spezialisierung auf Themen oder Branchen.

Mit zunehmender Berufserfahrung erhalten sie Personalverantwortung, leiten spezialisierte Revisionsteams und werden als Berater bei der Konzeption und Umsetzung von Veränderungsprozessen hinzugezogen.

Internal Auditors beginnen ihre Laufbahn meist branchenunabhängig, es folgt aber in der Regel eine Spezialisierung auf Themen oder Branchen.

Mit zunehmender Berufserfahrung erhalten sie Personalverantwortung, leiten spezialisierte Revisionsteams und werden als Berater bei der Konzeption und Umsetzung von Veränderungsprozessen hinzugezogen.