Head of Finance Head of Finance

Head of Finance

Head of Finance in 5 Sekunden

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    Ausbildung

    Abgeschlossenes Studium der BWL mit mehrjähriger Berufserfahrung

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    Einstiegsgehalt

    95.000 € brutto p.a.

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    Spitzengehalt

    175.000 € brutto p.a.

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    Aufstiegschancen

    Anwärter auf die Position des CFO

Berufsbild

Der Head of Finance ist ein Finanz-Allrounder, der sowohl für das Finanz- und Rechnungswesen als auch für das operative und strategische Controlling zuständig ist. Er oder sie verantwortet die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals-, Jahres- und Sonderabschlüsse nach HGB und oftmals auch nach IFRS.

Je nach Organisationsstruktur erstellt er die Einzel- und/oder Konzernabschlüsse alleinig oder konsolidiert diese mit seinem Team. Er überwacht und verantwortet die Erstellung sowie die rechtzeitige Abgabe sämtlicher monatlicher Steuer(voran)-meldungen sowie der Jahressteuererklärungen in Zusammenarbeit mit zumeist externen Steuerberatern. Je nach Grad der Internationalität in seinem Unternehmen ist er der interne Ansprechpartner für ausländische Steueraspekte und wird bei Bedarf Verbesserungsvorschläge zur firmenseitigen Fiskalpolitik abgeben.

Ein Head of Finance ist ein fester Bestandteil des Management-Teams und berichtet in der Regel an den Chief Financial Officer oder den Head of Finance einer Konzernzentrale. Dabei untermauert er seine Zahlen mit ansprechenden Präsentationen und erläutert diese sowohl verständlich als auch fachkompetent. Er informiert zu allen wesentlichen steuerungswirksamen Kennzahlen des Unternehmens und gibt dabei Handlungsempfehlungen ab. Gleichzeitig entwickelt er mithilfe seines Teams mehrjährige, unterschiedliche Planszenarien, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens widerspiegeln.

Ein Head of Finance hat eine fachliche wie auch disziplinarische Führungsverantwortung. In Zeiten des Fachkräftemangels (und untermauert durch wissenschaftliche Studien) wird er immer mehr zum Sparringspartner und Motivator seines Teams. Je nach Unternehmensgröße enthält sein Bereich eine weitere Managementebene in Form von Teamleitern oder er verantwortet direkt die ihm unterstellten Buchhalter, Steuerexperten und Controller.

Zukunftsweisende Mitarbeiterentwicklung und partnerschaftliche Zusammenarbeit auch außerhalb seines Fachgebiets verlangen nach einem professionellen, verbindlichen Auftreten mit Empathie und Sachverstand. Bei international agierenden Unternehmen ist das Wissen um regionale bzw. länderspezifische Besonderheiten ein entscheidender Vorteil im Persönlichkeitsprofil.

Agiles Projektmanagement zur Umsetzung neuester EDV-Standards oder Gesetzesänderungen sind ebenso ein fester Aufgabenbestandteil des Head of Finance wie auch die grundsätzliche Effizienzsteigerung innerhalb seines Bereiches. Er ist durch und mit seinem Team der Finance-Experte im Unternehmen. Mit Adhoc-Analysen wie auch Empfehlungen in strategischen Grundsatzentscheidungen berät er interne (über alle Hierarchien und Fachgebiete hinweg) und externe Stakeholder (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden, Berater).

Der Head of Finance ist ein Finanz-Allrounder, der sowohl für das Finanz- und Rechnungswesen als auch für das operative und strategische Controlling zuständig ist. Er oder sie verantwortet die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals-, Jahres- und Sonderabschlüsse nach HGB und oftmals auch nach IFRS.

Je nach Organisationsstruktur erstellt er die Einzel- und/oder Konzernabschlüsse alleinig oder konsolidiert diese mit seinem Team. Er überwacht und verantwortet die Erstellung sowie die rechtzeitige Abgabe sämtlicher monatlicher Steuer(voran)-meldungen sowie der Jahressteuererklärungen in Zusammenarbeit mit zumeist externen Steuerberatern. Je nach Grad der Internationalität in seinem Unternehmen ist er der interne Ansprechpartner für ausländische Steueraspekte und wird bei Bedarf Verbesserungsvorschläge zur firmenseitigen Fiskalpolitik abgeben.

Ein Head of Finance ist ein fester Bestandteil des Management-Teams und berichtet in der Regel an den Chief Financial Officer oder den Head of Finance einer Konzernzentrale. Dabei untermauert er seine Zahlen mit ansprechenden Präsentationen und erläutert diese sowohl verständlich als auch fachkompetent. Er informiert zu allen wesentlichen steuerungswirksamen Kennzahlen des Unternehmens und gibt dabei Handlungsempfehlungen ab. Gleichzeitig entwickelt er mithilfe seines Teams mehrjährige, unterschiedliche Planszenarien, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens widerspiegeln.

Ein Head of Finance hat eine fachliche wie auch disziplinarische Führungsverantwortung. In Zeiten des Fachkräftemangels (und untermauert durch wissenschaftliche Studien) wird er immer mehr zum Sparringspartner und Motivator seines Teams. Je nach Unternehmensgröße enthält sein Bereich eine weitere Managementebene in Form von Teamleitern oder er verantwortet direkt die ihm unterstellten Buchhalter, Steuerexperten und Controller.

Zukunftsweisende Mitarbeiterentwicklung und partnerschaftliche Zusammenarbeit auch außerhalb seines Fachgebiets verlangen nach einem professionellen, verbindlichen Auftreten mit Empathie und Sachverstand. Bei international agierenden Unternehmen ist das Wissen um regionale bzw. länderspezifische Besonderheiten ein entscheidender Vorteil im Persönlichkeitsprofil.

Agiles Projektmanagement zur Umsetzung neuester EDV-Standards oder Gesetzesänderungen sind ebenso ein fester Aufgabenbestandteil des Head of Finance wie auch die grundsätzliche Effizienzsteigerung innerhalb seines Bereiches. Er ist durch und mit seinem Team der Finance-Experte im Unternehmen. Mit Adhoc-Analysen wie auch Empfehlungen in strategischen Grundsatzentscheidungen berät er interne (über alle Hierarchien und Fachgebiete hinweg) und externe Stakeholder (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden, Berater).

Aufgaben

Was macht ein Head of Finance?

  • Reporting an den CFO/Vorstand oder Head of Finance (Headquarter), ggf. Vertretung des CFOs

  • Verantwortlich für die Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahres- und Sonderabschlüssen nach HGB/IFRS auf Einzel- und Konzernebene

  • Führung der Bereiche Accounting und Controlling

  • Verantwortlich für Treasury, Finanzierung, Liquiditätsmanagement, Steuern

  • Office Management und Gestaltung der kaufmännischen Prozesse und Systeme

  • Weiterentwicklung des Bereichs Finance sowohl fachlich wie auch personell

  • Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Finanzierungslösungen

  • Federführung bei Due Diligence, M&A-Prozessen sowie möglichen Restrukturierungen

  • Leitung der Budget- und Forecast-Planungsprozesse inkl. Bilanz und Cash Flow (integrierte Planungen), Erstellung von Abweichungsanalysen und Maßnahmenkatalogen

  • Aufbau und/oder Weiterentwicklung der verschiedenen Controllinginstrumente wie Beteiligungs-, Projekt-, Vertriebs- und Investitionscontrolling

  • Ansprechpartner für Banken, andere Kreditgeber (Leasinggesellschaften, Investoren), Behörden, Steuerberater, Unternehmensberater, Rechtsanwälte, Versicherungen und Wirtschaftsprüfer

  • Weiterentwicklung der abteilungsrelevanten IT-Tools und Systeme, Überprüfung auf Effizienz und Effektivität und ggf. Anpassung vorhandener Strukturen/EDV

Ausbildung

Ein Head of Finance verfügt nach seinem erfolgreichen Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften über mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich. Möglich ist auch eine Besetzung durch einen sehr erfahrenen Buchhalter oder eine Buchhalterin, der oder die sich durch Qualifizierungsmaßnahmen wie die Bilanzbuchhalterprüfung weitergebildet hat. Im Zuge der Digitalisierung sind auch Wirtschaftsinformatiker und -ingenieure für diese Position bestens geeignet, sofern sie eine Affinität zu den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Steuern, Management und Kommunikation haben.

Professionelle Führung des gesamten Finance-Teams sowie das Management der verschiedenen tagesaktuellen und strategischen Herausforderungen sind die Eckpfeiler dieser Tätigkeit. Idealerweise kann ein Head of Finance in allen Teilgebieten seines Verantwortungsbereichs profunde Sachkenntnisse vorweisen – allerdings ist er oder sie als Generalist und nicht als Spezialist gefragt.

Ein Head of Finance verfügt nach seinem erfolgreichen Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften über mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich. Möglich ist auch eine Besetzung durch einen sehr erfahrenen Buchhalter oder eine Buchhalterin, der oder die sich durch Qualifizierungsmaßnahmen wie die Bilanzbuchhalterprüfung weitergebildet hat. Im Zuge der Digitalisierung sind auch Wirtschaftsinformatiker und -ingenieure für diese Position bestens geeignet, sofern sie eine Affinität zu den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Steuern, Management und Kommunikation haben.

Professionelle Führung des gesamten Finance-Teams sowie das Management der verschiedenen tagesaktuellen und strategischen Herausforderungen sind die Eckpfeiler dieser Tätigkeit. Idealerweise kann ein Head of Finance in allen Teilgebieten seines Verantwortungsbereichs profunde Sachkenntnisse vorweisen – allerdings ist er oder sie als Generalist und nicht als Spezialist gefragt.

Ausbildung - Details

Voraussetzungen im Überblick

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder adäquate Weiterbildung wie beispielsweise zum Bilanzbuchhalter mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung

  • Sieben bis zehn Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling – je nach Stellenprofil mit Führungserfahrung

  • Idealerweise branchenspezifische Kenntnisse und ggf. internationale Erfahrungen

  • Akademische und berufsbegleitende Spezialisierung in den Themen Rechnungswesen, Steuern, Controlling, Management, Personalführung

  • Kenntnisse in den verschiedenen Rechnungslegungsstandards nach HGB, IFRS und/oder US-GAAP

  • Erfahrungen in deutschen und ggf. ausländischen Steuersachverhalten

  • Kenntnisse in SAP, Navision oder anderen gängigen Accounting- und Controlling-Software-Lösungen

  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ggf. ERP-Systemen

  • Kenntnisse über neueste Cloud-Anwendungen wie Trello oder Slack nicht zwingend, aber zeigt Bereitschaft, sich informiert über die bestehenden Möglichkeiten in der EDV zu halten

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse

  • Durchsetzungsstark bei empathischer Führung, innovativ und kommunikativ, hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative

Gehalt

Ein Head of Finance kann ein Jahresgehalt zwischen 95.000 € und 175.000 € erzielen. Wie in Führungspositionen generell üblich, setzt sich das Jahresgehalt aus einem Fixum (ca. 80 %) und einer variablen Bonuszahlung (ca. 20 %) zusammen, deren Höhe an den Unternehmenserfolg, an variable KPIs und ggf. persönliche Ziele geknüpft ist.

Die Gehaltsspanne ist dabei abhängig von Berufserfahrung, Standort, Branche und Unternehmensgröße. Das Nord-Südgefälle oder auch, ob das betreffende Unternehmen ein börsennotierter Konzern ist oder zum Mittelstand zählt, spielt ebenfalls eine Rolle. Zudem wird ein Head of Finance in einer Konzernzentrale höhere Bezüge erhalten als einer, der in einer regionalen Tochtergesellschaft angestellt ist.

Ein Head of Finance kann ein Jahresgehalt zwischen 95.000 € und 175.000 € erzielen. Wie in Führungspositionen generell üblich, setzt sich das Jahresgehalt aus einem Fixum (ca. 80 %) und einer variablen Bonuszahlung (ca. 20 %) zusammen, deren Höhe an den Unternehmenserfolg, an variable KPIs und ggf. persönliche Ziele geknüpft ist.

Die Gehaltsspanne ist dabei abhängig von Berufserfahrung, Standort, Branche und Unternehmensgröße. Das Nord-Südgefälle oder auch, ob das betreffende Unternehmen ein börsennotierter Konzern ist oder zum Mittelstand zählt, spielt ebenfalls eine Rolle. Zudem wird ein Head of Finance in einer Konzernzentrale höhere Bezüge erhalten als einer, der in einer regionalen Tochtergesellschaft angestellt ist.

Anforderungen

Ein absolut sicherer Umgang mit Zahlen, Sorgfalt, eine rasche Auffassungsgabe und Präzision sind wichtige persönliche Eigenschaften eines Head of Finance. Er oder sie tritt souverän auf und behält sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf – auch und besonders in schwierigen Situationen.

Ein Head of Finance ist ein verlässlicher Partner, der strategisch denkt und mutig vorangeht. Er steht hinter seinem Team und stellt sich in Konfliktsituationen vor seine Mitarbeiter. Vertrauen und Empathie sind wichtige Eigenschaften in seinem Führungsverhalten. Er erkennt Potenziale seiner Bereichsleiter und Sachbearbeiter, die er individuell und gezielt fördert. Sowohl innerhalb seines Bereichs als auch außerhalb versteht er es, komplexe Themen sachgerecht und verständlich zu vermitteln.

Ein Head of Finance arbeitet strukturiert und ist stark in der Analyse von Zahlen und Sachverhalten. Er handelt eigeninitiativ und denkt über den Tellerrand hinaus, indem er Optimierungsvorschläge für das gesamte Unternehmen entwickelt. Dieser Manager möchte sowohl seinen Bereich als auch das gesamte Unternehmen voranbringen und lässt sich auch von Rückschlägen nicht entmutigen. Entscheidungsfreudig, willensstark und verständnisvoll sowie unter Beachtung kultureller Besonderheiten tritt er Problemstellungen entgegen und löst sie im und mit seinem Team.

Darüber hinaus zeichnet ihn IT-Affinität aus. Gerade im digitalen Zeitalter sollte er stets offen für neue Anwendungen und Trends bei Controlling- und Accounting-Tools sein. Kaufmännische Abläufe im gesamten Unternehmen mithilfe innovativer Software effektiver zu gestalten, ist eine der Triebfedern für einen Head of Finance.

Ein absolut sicherer Umgang mit Zahlen, Sorgfalt, eine rasche Auffassungsgabe und Präzision sind wichtige persönliche Eigenschaften eines Head of Finance. Er oder sie tritt souverän auf und behält sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf – auch und besonders in schwierigen Situationen.

Ein Head of Finance ist ein verlässlicher Partner, der strategisch denkt und mutig vorangeht. Er steht hinter seinem Team und stellt sich in Konfliktsituationen vor seine Mitarbeiter. Vertrauen und Empathie sind wichtige Eigenschaften in seinem Führungsverhalten. Er erkennt Potenziale seiner Bereichsleiter und Sachbearbeiter, die er individuell und gezielt fördert. Sowohl innerhalb seines Bereichs als auch außerhalb versteht er es, komplexe Themen sachgerecht und verständlich zu vermitteln.

Ein Head of Finance arbeitet strukturiert und ist stark in der Analyse von Zahlen und Sachverhalten. Er handelt eigeninitiativ und denkt über den Tellerrand hinaus, indem er Optimierungsvorschläge für das gesamte Unternehmen entwickelt. Dieser Manager möchte sowohl seinen Bereich als auch das gesamte Unternehmen voranbringen und lässt sich auch von Rückschlägen nicht entmutigen. Entscheidungsfreudig, willensstark und verständnisvoll sowie unter Beachtung kultureller Besonderheiten tritt er Problemstellungen entgegen und löst sie im und mit seinem Team.

Darüber hinaus zeichnet ihn IT-Affinität aus. Gerade im digitalen Zeitalter sollte er stets offen für neue Anwendungen und Trends bei Controlling- und Accounting-Tools sein. Kaufmännische Abläufe im gesamten Unternehmen mithilfe innovativer Software effektiver zu gestalten, ist eine der Triebfedern für einen Head of Finance.

Karriere

Ein Head of Finance hat schon viele Karriereschritte erfolgreich gemeistert und verantwortet einen der profundesten, da zahlenbasierten, Bereiche des Unternehmens. Je nach Unternehmensstruktur besteht die Option zur Berufung in die C-Level-Ebene – sowohl CFO- als auch CEO-Positionen sind denkbar.

Alternativ gibt es die Möglichkeit, sich als Interims-Head of Finance in die Selbstständigkeit zu begeben. Dies kann einen temporären, aber nicht unbedingt kontinuierlichen, Einkommensschub mit sich bringen.

Die Bedeutung der Position des Heads of Finance (und entsprechend der Stellenmarkt) werden zukünftig weiterwachsen. Der Mittelstand hat hier bisweilen noch einen immensen Nachholbedarf, den es aufzuholen gilt. Immer höhere gesetzliche Anforderungen und knapper bemessene Zeitfenster zur Abschlusserstellung verlangen nach tiefgreifenden Reformen zur Effizienzsteigerung und Anpassung der EDV-Landschaft.

In Zukunft werden diejenigen Heads of Finance eine sehr gute Verhandlungsposition haben, die ein hohes Maß an IT-Kenntnissen mitbringen. Disruptive Systeme führen zu einem immer höherer Automatisierungsgrad. Sie werden zukünftig die Quantität als auch die Qualität im gesamten Finance-Bereich erhöhen. Mitarbeiter wie auch das gesamte Management müssen sich fachlich wie auch technisch ständig fortbilden – hier hat der Head of Finance sicherlich eine Vorbildfunktion.

Wer die umfangreiche Ausbildung zum Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer nicht scheut, kann außerdem die Karriere in Form der Selbstständigkeit oder bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft fortsetzen.

Ein Head of Finance hat schon viele Karriereschritte erfolgreich gemeistert und verantwortet einen der profundesten, da zahlenbasierten, Bereiche des Unternehmens. Je nach Unternehmensstruktur besteht die Option zur Berufung in die C-Level-Ebene – sowohl CFO- als auch CEO-Positionen sind denkbar.

Alternativ gibt es die Möglichkeit, sich als Interims-Head of Finance in die Selbstständigkeit zu begeben. Dies kann einen temporären, aber nicht unbedingt kontinuierlichen, Einkommensschub mit sich bringen.

Die Bedeutung der Position des Heads of Finance (und entsprechend der Stellenmarkt) werden zukünftig weiterwachsen. Der Mittelstand hat hier bisweilen noch einen immensen Nachholbedarf, den es aufzuholen gilt. Immer höhere gesetzliche Anforderungen und knapper bemessene Zeitfenster zur Abschlusserstellung verlangen nach tiefgreifenden Reformen zur Effizienzsteigerung und Anpassung der EDV-Landschaft.

In Zukunft werden diejenigen Heads of Finance eine sehr gute Verhandlungsposition haben, die ein hohes Maß an IT-Kenntnissen mitbringen. Disruptive Systeme führen zu einem immer höherer Automatisierungsgrad. Sie werden zukünftig die Quantität als auch die Qualität im gesamten Finance-Bereich erhöhen. Mitarbeiter wie auch das gesamte Management müssen sich fachlich wie auch technisch ständig fortbilden – hier hat der Head of Finance sicherlich eine Vorbildfunktion.

Wer die umfangreiche Ausbildung zum Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer nicht scheut, kann außerdem die Karriere in Form der Selbstständigkeit oder bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft fortsetzen.

Ehret, Max
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