Hauptbuchhalter

Hauptbuchhalter ordnen die von der Buchhaltung chronologisch erfassten Geschäftsvorfälle nach sachlichen Kriterien und schaffen so die Voraussetzung für die ordnungsgemäße Bilanz eines Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der plan- und außerplanmäßigen Berichte der Finanzbuchhaltung und deren Kontrolle vor der Weitergabe an interne und externe Stellen.

Alle Zahlen eines Unternehmens finden sich wieder in der Buchhaltung; allerdings ist deren chronologische Auflistung in der Regel viel zu umfangreich und schon deshalb wenig aussagekräftig für die Interpretation durch interne und externe Stellen. Aufgabe der Hauptbuchhalter ist es, die Informationen der Buchhaltung auf der Basis der gesetzlichen Anforderungen so zu bündeln, dass das Management und bilanzgeschulte Externe daraus die Performance des Unternehmens anhand der national und international vereinbarten Standards erkennen und beurteilen können. Hauptbuchhalter liefern auch die Angaben zur Bemessung der Abgaben an Steuer- und Finanzbehörden.

Hauptbuchhalter fassen die Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und Anlagenbuchhaltung zusammen, bevor sie an Dritte weitergeleitet werden. Sie tragen die Verantwortung für die Richtigkeit der plan- und außerplanmäßigen Berichte an das Management, und sie stehen gerade dafür, dass externe Stellen wie Behörden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften korrekte Zahlen und Informationen erhalten.

In großen Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder mit Tochtergesellschaften und erst recht in internationalen Unternehmen erweitern sich die Aufgaben von Hauptbuchhaltern um die Koordination der Datenerfassung und um die »Steuerung« der Dateninterpretation zur Schaffung von Vergleichbarkeit.

Digitalisierung ist längst fester Bestandteil aller Buchhaltungen, und gerade in diesem Bereich ist das papierlose Büro schon nahezu Realität. Längst ordnen spezielle Software-Programme Belege und Daten in Echtzeit, die Zusammenführung der Daten erfolgt automatisiert und erleichtert Hauptbuchhaltern die Führung des Hauptbuchs. Um so mehr liegt es aber in ihrer Verantwortung, vorhandene Spielräume zu erkennen und zu nutzen.

Mit zunehmender Durchdringung der Buchhaltung durch Digitalisierung ändern sich auch die Aufgaben der Hauptbuchhalter. Zum einen sind sie zuständig für die korrekte Zuordnung der Geschäftsvorfälle zu den jeweiligen Bilanzposten – und damit auch für die Beurteilung des Unternehmens durch Stakeholder. Zum anderen benötigen sie ein tiefgreifendes Verständnis für die technischen Prozesse hinter der Erfassung und damit auch zunehmend mehr Soft Skills, denn was sie selbst nicht verstehen, müssen sie sich erklären lassen, und ihre Ziele und Absichten müssen sie denen erklären, die für die Programmierung zuständig sind. Auch die Abstimmung mit externen Stellen wie Wirtschaftsprüfungs- und anderen Beratungsunternehmen erfordert Denken über den Tellerrand hinaus, oft auch Instinkt in Gesprächen und Diskussionen, damit Informationen nach außen nicht zum Schaden des Unternehmens interpretiert werden.

Hauptbuchhalter ordnen die von der Buchhaltung chronologisch erfassten Geschäftsvorfälle nach sachlichen Kriterien und schaffen so die Voraussetzung für die ordnungsgemäße Bilanz eines Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der plan- und außerplanmäßigen Berichte der Finanzbuchhaltung und deren Kontrolle vor der Weitergabe an interne und externe Stellen.

Alle Zahlen eines Unternehmens finden sich wieder in der Buchhaltung; allerdings ist deren chronologische Auflistung in der Regel viel zu umfangreich und schon deshalb wenig aussagekräftig für die Interpretation durch interne und externe Stellen. Aufgabe der Hauptbuchhalter ist es, die Informationen der Buchhaltung auf der Basis der gesetzlichen Anforderungen so zu bündeln, dass das Management und bilanzgeschulte Externe daraus die Performance des Unternehmens anhand der national und international vereinbarten Standards erkennen und beurteilen können. Hauptbuchhalter liefern auch die Angaben zur Bemessung der Abgaben an Steuer- und Finanzbehörden.

Hauptbuchhalter fassen die Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und Anlagenbuchhaltung zusammen, bevor sie an Dritte weitergeleitet werden. Sie tragen die Verantwortung für die Richtigkeit der plan- und außerplanmäßigen Berichte an das Management, und sie stehen gerade dafür, dass externe Stellen wie Behörden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften korrekte Zahlen und Informationen erhalten.

In großen Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder mit Tochtergesellschaften und erst recht in internationalen Unternehmen erweitern sich die Aufgaben von Hauptbuchhaltern um die Koordination der Datenerfassung und um die »Steuerung« der Dateninterpretation zur Schaffung von Vergleichbarkeit.

Digitalisierung ist längst fester Bestandteil aller Buchhaltungen, und gerade in diesem Bereich ist das papierlose Büro schon nahezu Realität. Längst ordnen spezielle Software-Programme Belege und Daten in Echtzeit, die Zusammenführung der Daten erfolgt automatisiert und erleichtert Hauptbuchhaltern die Führung des Hauptbuchs. Um so mehr liegt es aber in ihrer Verantwortung, vorhandene Spielräume zu erkennen und zu nutzen.

Mit zunehmender Durchdringung der Buchhaltung durch Digitalisierung ändern sich auch die Aufgaben der Hauptbuchhalter. Zum einen sind sie zuständig für die korrekte Zuordnung der Geschäftsvorfälle zu den jeweiligen Bilanzposten – und damit auch für die Beurteilung des Unternehmens durch Stakeholder. Zum anderen benötigen sie ein tiefgreifendes Verständnis für die technischen Prozesse hinter der Erfassung und damit auch zunehmend mehr Soft Skills, denn was sie selbst nicht verstehen, müssen sie sich erklären lassen, und ihre Ziele und Absichten müssen sie denen erklären, die für die Programmierung zuständig sind. Auch die Abstimmung mit externen Stellen wie Wirtschaftsprüfungs- und anderen Beratungsunternehmen erfordert Denken über den Tellerrand hinaus, oft auch Instinkt in Gesprächen und Diskussionen, damit Informationen nach außen nicht zum Schaden des Unternehmens interpretiert werden.

Hauptbuchhaltern stehen verschiedene Positionen im Unternehmen offen. Sie können Bilanzbuchhalter werden oder auch leitende Positionen im Finanz- und Rechnungswesen übernehmen.

Hauptbuchhaltern stehen verschiedene Positionen im Unternehmen offen. Sie können Bilanzbuchhalter werden oder auch leitende Positionen im Finanz- und Rechnungswesen übernehmen.