Fondsbuchhalter Fondsbuchhalter

Fondsbuchhalter

Fondsbuchhalter in 5 Sekunden

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    Ausbildung

    Ausbildung zum Bank- oder Investmentfondskaufmann bzw. zum Steuerfachangestellten oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (relevante Schwerpunkte, Bachelorabschluss) / Berufserfahrung in der Fondsbuchhaltung

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    Einstiegsgehalt

    50.000 € brutto p.a.

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    Spitzengehalt

    70.000 € brutto p.a.

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    Aufstiegschancen

    Teamleiter / Group Fund Administrator

Berufsbild

Fondsbuchhalter verbuchen Zahlungsvorgänge und Zahlungsflüsse des Fondsbestands, überwachen die Zins- und Dividendenzahlungen und unterstützen das Fondsmanagement bei Analyse und fondsrelevanten Entscheidungen. Sie führen Anlage- und Sachkonten, erstellen Auswertungen und Unterlagen für die Fondsprüfung, ermitteln Anteilspreise und wickeln in- und ausländische Zahlungsvorgänge ab.

Fondsgesellschaften verwalten große Vermögen, aber ihr ganz wesentliches Kapital heißt Vertrauen. Und auch wenn hinsichtlich Kundenakquise, -beratung und Fondsauswahl und -anlage das Fondsmanagement an vorderster Front steht, so ist auch die Erfassung und Abwicklung aller Zahlungsvorgänge ein ganz wesentlicher Faktor für die Kundenzufriedenheit. Das gilt natürlich insbesondere für Kapitalabrufe und Ausschüttungen.

Fondsbuchhalter tragen in der Regel selbst keine Verantwortung, sie stellen aber sicher, dass dem Fondsmanagement und deren Kunden immer verlässliches Zahlen- und Datenmaterial über das tatsächliche Fondsvermögen, über den Stand der Zins- und Dividendenzahlungen und die aktuellen Anteilspreise zur Verfügung steht.

Je nach Unternehmensschwerpunkt variieren die Geschäftsfelder und damit die Aufgaben der Fondsbuchhalter: Venture Capital Gesellschaften investieren in Unternehmen, andere nur in Spezialfonds wie Immobilien, in Publikumsfonds oder nur in andere Fonds (Dachfonds). Bei ausländischen Fonds sind oft umfassendere Kenntnisse der Buchhaltung und der Abwicklung erforderlich als bei rein nationalen Fonds.

Fondsbuchhalter sind kompetente Ansprechpartner innerhalb ihres Gebiets und müssen auch und gerade dann zuverlässig arbeiten, wenn es um Problemfälle und Ausnahmesituationen geht. Beispiele dafür gibt es reichlich: Mietendeckel und/oder Pandemiefolgen führen zu Verunsicherungen am Immobilienmarkt, Charterraten sinken wegen Überkapazitäten (oder steigen wegen wieder ansteigender Nachfrage), und natürlich wirken sich auch Währungsschwankungen aus, wenn Fremdkapital beispielsweise in Yen und Dollar angelegt wurde.

Je nach Unternehmen, Erfahrung und Interessen kann sich das Tätigkeitsgebiet von Fondsbuchhaltern auch erweitern zur »fund administration«. Dieser im angelsächsischen Sprachgebrauch übliche Begriff definiert die Tätigkeit der Fondsbuchhalter dahingehend, dass diese auch Anfragen von Prüfern und Depotbanken beantwortet, Analysetätigkeiten durchführen, Fonds eigenständig betreuen und Unterlagen für Erklärungen und Prüfungen vorbereiten und erstellen. Wenn Fondsbuchhalter diese Aufgaben zuverlässig erfüllen, sind sie bereit für den Aufstieg zum Leiter eines Teams von Fondsbuchhaltern oder zum Group Fund Administrator.

Fondsbuchhalter verbuchen Zahlungsvorgänge und Zahlungsflüsse des Fondsbestands, überwachen die Zins- und Dividendenzahlungen und unterstützen das Fondsmanagement bei Analyse und fondsrelevanten Entscheidungen. Sie führen Anlage- und Sachkonten, erstellen Auswertungen und Unterlagen für die Fondsprüfung, ermitteln Anteilspreise und wickeln in- und ausländische Zahlungsvorgänge ab.

Fondsgesellschaften verwalten große Vermögen, aber ihr ganz wesentliches Kapital heißt Vertrauen. Und auch wenn hinsichtlich Kundenakquise, -beratung und Fondsauswahl und -anlage das Fondsmanagement an vorderster Front steht, so ist auch die Erfassung und Abwicklung aller Zahlungsvorgänge ein ganz wesentlicher Faktor für die Kundenzufriedenheit. Das gilt natürlich insbesondere für Kapitalabrufe und Ausschüttungen.

Fondsbuchhalter tragen in der Regel selbst keine Verantwortung, sie stellen aber sicher, dass dem Fondsmanagement und deren Kunden immer verlässliches Zahlen- und Datenmaterial über das tatsächliche Fondsvermögen, über den Stand der Zins- und Dividendenzahlungen und die aktuellen Anteilspreise zur Verfügung steht.

Je nach Unternehmensschwerpunkt variieren die Geschäftsfelder und damit die Aufgaben der Fondsbuchhalter: Venture Capital Gesellschaften investieren in Unternehmen, andere nur in Spezialfonds wie Immobilien, in Publikumsfonds oder nur in andere Fonds (Dachfonds). Bei ausländischen Fonds sind oft umfassendere Kenntnisse der Buchhaltung und der Abwicklung erforderlich als bei rein nationalen Fonds.

Fondsbuchhalter sind kompetente Ansprechpartner innerhalb ihres Gebiets und müssen auch und gerade dann zuverlässig arbeiten, wenn es um Problemfälle und Ausnahmesituationen geht. Beispiele dafür gibt es reichlich: Mietendeckel und/oder Pandemiefolgen führen zu Verunsicherungen am Immobilienmarkt, Charterraten sinken wegen Überkapazitäten (oder steigen wegen wieder ansteigender Nachfrage), und natürlich wirken sich auch Währungsschwankungen aus, wenn Fremdkapital beispielsweise in Yen und Dollar angelegt wurde.

Je nach Unternehmen, Erfahrung und Interessen kann sich das Tätigkeitsgebiet von Fondsbuchhaltern auch erweitern zur »fund administration«. Dieser im angelsächsischen Sprachgebrauch übliche Begriff definiert die Tätigkeit der Fondsbuchhalter dahingehend, dass diese auch Anfragen von Prüfern und Depotbanken beantwortet, Analysetätigkeiten durchführen, Fonds eigenständig betreuen und Unterlagen für Erklärungen und Prüfungen vorbereiten und erstellen. Wenn Fondsbuchhalter diese Aufgaben zuverlässig erfüllen, sind sie bereit für den Aufstieg zum Leiter eines Teams von Fondsbuchhaltern oder zum Group Fund Administrator.

Aufgaben

Was macht ein Fondsbuchhalter?

  • Eigenständige Verwaltung und Betreuung des Fondsbestands

  • Überwachung der Zins- und Dividendenzahlungen

  • Führung der Anlagebücher und der Sachkonten

  • Verbuchung der Zahlungsvorgänge und -flüsse

  • Erstellung von Zwischenabschlüssen und Jahresabschlüssen

  • Abwicklung des zugehörigen Zahlungsverkehrs

  • Erstellung regelmäßiger Reports für das Fondsmanagement

Ausbildung

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Gehalt

Anforderungen

Was erwartet man vom Fondsbuchhalter?

  • Profunde Kenntnisse in Buchhaltung, Steuern und Rechnungswesen

  • Hohe Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit

  • Selbständiges Arbeiten

  • Teamfähigkeit

  • Gute Englischkenntnisse

Karriere

Mit zunehmender Erfahrung und wachsendem Beratungsbeitrag ist ein Aufstieg zum Leiter eines Teams von Fondsbuchhaltern bzw., angelsächsisch, zum Group Fund Accountant möglich.

Mit zunehmender Erfahrung und wachsendem Beratungsbeitrag ist ein Aufstieg zum Leiter eines Teams von Fondsbuchhaltern bzw., angelsächsisch, zum Group Fund Accountant möglich.

Ehret, Max
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