Debitorenbuchhalter
Seit 25 Jahren bringen wir Debitorenbuchhalter in neue Jobs. Als Personalberatung mit Fokus auf Finance und Controlling kennen wir die Anforderungen von Debitorenbuchhaltern und Kundenunternehmen. Wir sorgen dafür, dass es zwischen ihnen passt. Und dafür, dass sich Debitorenbuchhalter auf ihren neuen Job freuen.
Berufsbild
Innerhalb der Finanzbuchhaltung nimmt die Debitorenbuchhaltung eine wichtige Rolle ein, denn neben der Erfassung und Verwaltung von Forderungen und Gutschriften verantwortet sie die Realisierung von Außenständen.
Debitorenbuchhalter behalten die eingehenden Zahlungen über Bank und Kasse im Blick, erstellen Mahnungen von Zahlungsrückständen und vereinbaren Zahlungs- und Kreditmodalitäten mit Kunden. Zu den Hauptaufgaben gehört außerdem die Erstellung und buchhalterische Erfassung von Ausgangsrechnungen sowie die Buchung der Zahlungseingänge und Klärung von Zahlungsdifferenzen.
Je nach Unternehmen bzw. je nach Organisation der Buchhaltung fallen auch finanzbuchhalterische Tätigkeiten an, etwa die Umsatzsteuervoranmeldung, die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Kalkulation von Rückstellungen in das Tätigkeitsfeld eines Debitorenbuchhalters.
Innerhalb der Finanzbuchhaltung nimmt die Debitorenbuchhaltung eine wichtige Rolle ein, denn neben der Erfassung und Verwaltung von Forderungen und Gutschriften verantwortet sie die Realisierung von Außenständen.
Debitorenbuchhalter behalten die eingehenden Zahlungen über Bank und Kasse im Blick, erstellen Mahnungen von Zahlungsrückständen und vereinbaren Zahlungs- und Kreditmodalitäten mit Kunden. Zu den Hauptaufgaben gehört außerdem die Erstellung und buchhalterische Erfassung von Ausgangsrechnungen sowie die Buchung der Zahlungseingänge und Klärung von Zahlungsdifferenzen.
Je nach Unternehmen bzw. je nach Organisation der Buchhaltung fallen auch finanzbuchhalterische Tätigkeiten an, etwa die Umsatzsteuervoranmeldung, die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Kalkulation von Rückstellungen in das Tätigkeitsfeld eines Debitorenbuchhalters.
Debitorenbuchhalter in 5 Sekunden
Ausbildung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation
Einstiegsgehalt
40.000 € brutto p.a.
Spitzengehalt
50.000 € brutto p.a.
Aufstiegschancen
Leitung Debitorenmanagement, Bilanzbuchhalter
Aufgaben
Was macht ein Debitorenbuchhalter?
Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen (inklusive Ausgangsrechnungserstellung) und von Zahlungseingängen
Forderungsmanagement
Mahnwesen
Erstellung von Gutschriften
Kontenklärung/-abstimmung
Ansprechpartner für Kunden/Debitoren (bezüglich der Zahlungsmodalitäten)
Mitwirkung bei der Umsatzsteuervoranmeldung
Ausbildung
Wie wird man Debitorenbuchhalter?
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation
idealerweise Weiterbildung zum Finanzbuchhalter
gute Kenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, Navision)
gute MS-Office-Kenntnisse
ggf. Englischkenntnisse
Gehalt
Debitorenbuchhalter können mit einem Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 € rechnen. Innerhalb der Buchhaltung werden in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung die geringsten Gehälter gezahlt. Das Gehalt eines Finanzbuchhalters, bei dem deutlich mehr Fachwissen erforderlich ist, fällt meist um einige Tausend Euro höher aus.
Debitorenbuchhalter können mit einem Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 € rechnen. Innerhalb der Buchhaltung werden in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung die geringsten Gehälter gezahlt. Das Gehalt eines Finanzbuchhalters, bei dem deutlich mehr Fachwissen erforderlich ist, fällt meist um einige Tausend Euro höher aus.
Anforderungen
Neben einem sehr guten Zahlenverständnis und einer akribischen, ergebnisorientierten Arbeitsweise sollten Debitorenbuchhalter sich gut selbst strukturieren können. Sie behalten Termine eigenständig im Blick und versäumen keine Fristen.
Zudem sollten sie kommunikativ und durchsetzungsstark auftreten, um Konditionen im Sinne des Unternehmens mit den Kunden zu verhandeln. Dieser herausgestellten Position entsprechend, müssen Debitorenbuchhalter daher diskret und verbindlich sein und loyal zu ihrem Unternehmen stehen.
Neben einem sehr guten Zahlenverständnis und einer akribischen, ergebnisorientierten Arbeitsweise sollten Debitorenbuchhalter sich gut selbst strukturieren können. Sie behalten Termine eigenständig im Blick und versäumen keine Fristen.
Zudem sollten sie kommunikativ und durchsetzungsstark auftreten, um Konditionen im Sinne des Unternehmens mit den Kunden zu verhandeln. Dieser herausgestellten Position entsprechend, müssen Debitorenbuchhalter daher diskret und verbindlich sein und loyal zu ihrem Unternehmen stehen.
Karriere
Ein Karriereschritt in Richtung Mitarbeiterführung ist die (Team-)Leitung des Debitorenmanagements, sofern ausreichende berufliche Erfahrung und persönliche Eignung vorhanden ist. Diese Stelle setzt jedoch eine entsprechende Unternehmensgröße und -struktur voraus und existiert deshalb nicht flächendeckend.
Eine fachliche Karrieremöglichkeit bietet die Weiterentwicklung zum Finanzbuchhalter mit komplexeren buchhalterischen Aufgaben, in der Regel begleitet durch eine Weiterbildung mit Einblicken in das Hauptbuch, das Grundbuch und den Kreditorenbereich.
Darauf aufbauend und mit der nötigen Berufserfahrung, ist die Position des Bilanzbuchhalters der nächste berufliche Schritt. Dafür ist eine ca. dreijährige Ausbildung neben dem Beruf notwendig, in der unter anderem die steuerlichen Aspekte vermittelt werden, die für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen relevant sind.
Ein Karriereschritt in Richtung Mitarbeiterführung ist die (Team-)Leitung des Debitorenmanagements, sofern ausreichende berufliche Erfahrung und persönliche Eignung vorhanden ist. Diese Stelle setzt jedoch eine entsprechende Unternehmensgröße und -struktur voraus und existiert deshalb nicht flächendeckend.
Eine fachliche Karrieremöglichkeit bietet die Weiterentwicklung zum Finanzbuchhalter mit komplexeren buchhalterischen Aufgaben, in der Regel begleitet durch eine Weiterbildung mit Einblicken in das Hauptbuch, das Grundbuch und den Kreditorenbereich.
Darauf aufbauend und mit der nötigen Berufserfahrung, ist die Position des Bilanzbuchhalters der nächste berufliche Schritt. Dafür ist eine ca. dreijährige Ausbildung neben dem Beruf notwendig, in der unter anderem die steuerlichen Aspekte vermittelt werden, die für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen relevant sind.



