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Bilanzbuchhalter
Seit 25 Jahren bringen wir Bilanzbuchhalter in neue Jobs. Als Personalberatung mit Fokus auf Finance und Controlling kennen wir die Anforderungen von Bilanzbuchhaltern und Kundenunternehmen.
Was ist ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter organisieren die Abläufe des Finanz- und Rechnungswesens und tragen nicht selten Personalverantwortung oder werden als Ausbilder tätig.
Der Schwerpunkt ihrer Tätigkeit liegt darin, eine reibungslos funktionierende Buchhaltung zu gewährleisten, einschließlich der termingerechten Monats- und Jahresabschlusserstellung nach HGB oder nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften.
Bei kleineren Unternehmen übernimmt der Bilanzbuchhalter als sogenannter Alleinbuchhalter auch die Kreditoren- und Debitoren- und Hauptbuchhaltung und führt das Mahnwesen durch. Bilanzbuchhalter nehmen periodisch die Rückstellungen und Abgrenzungen vor und erstellen den Anlagenspiegel. Darüber hinaus bearbeiten sie Bereiche der Steuern (Steuererklärungen für Umsatzsteuern, Lohnsteuer, Einkommens- und Körperschaftssteuer, Vorbereiten/Prüfen extern erstellter Steuererklärungen) und stellen Erfolgsrechnungen und Bilanzen auf.
In leitender Stellung und sofern es keine eigene Controllingabteilung gibt, ermitteln sie aus den Bilanzen Kennzahlen und erarbeiten Rentabilitäts- und Liquiditätspläne, die Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen sind. So unterstützen sie die strategisch-operative Planung eines Unternehmens und können an wichtigen Entscheidungsprozessen des Managements beteiligt sein.
Ausbildung
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt zum Steuerfachangestellten)
Einstiegsgehalt
55.000 € brutto p.a.
Spitzengehalt
80.000 € brutto p.a.
Aufstiegschancen
Leiter Buchhaltung, Leiter Debitorenbuchhaltung, Leiter Kreditorenbuchhaltung, Bilanzbuchhalter International (IHK)
Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Die Komplexität der Aufgaben wird von der jeweiligen Branche, der Unternehmensgröße und der (internationalen) Struktur beeinflusst. Die typischen Aufgaben eines Bilanzbuchhalters umfassen jedoch:
Organisation von Abläufen im Rechnungswesen
Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB
Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
Überleiten in Bilanzen nach Steuerrecht
Verantwortung für alle Einnahmen und Ausgaben, Erlöse und Kosten
Steuern inkl. Umsatzsteuern, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Steuererklärungen (für Umsatzsteuern, Lohnsteuer, Einkommens- und Körperschaftssteuer)
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Reporting des Monatsabschlusses
Rückstellungen, Abgrenzungen und Erstellen des Anlagespiegels, Intercompany-Abstimmung inkl. Faktura
Mitarbeit bei Liquiditätsplanungen, Budgetplanungen, Kostenstellenrechnungen, Erfolgsrechnungen, Kalkulationen, strategischer Planung
erster Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden
Weiterentwicklung interner Prozesse sowie interner Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen
fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen in der Buchhaltung und für andere Abteilungen
Vorbereitung von Investitionsentscheidungen durch Vergleich von Finanzierungsoptionen
Reporting an Banken und Investoren
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Ein Bilanzbuchhalter hat in der Regel folgenden fachlichen Hintergrund:
Ein Bilanzbuchhalter hat in der Regel folgenden fachlichen Hintergrund:
Niveau der Bilanzbuchhalter-Prüfung
Dabei spielt der Bilanzbuchhalter-Abschluss wegen seines hohen Spezialisierungsgrades und der verlangten Detailkenntnisse eine besondere Rolle. Das Niveau der Bilanzbuchhalter-Prüfung liegt weit über dem Niveau eines normalen Ausbildungsabschlusses und ist etwa vergleichbar mit dem Schwerpunktfach Rechnungswesen im Rahmen eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder dem Meister im technischen Bereich.
Dabei spielt der Bilanzbuchhalter-Abschluss wegen seines hohen Spezialisierungsgrades und der verlangten Detailkenntnisse eine besondere Rolle. Das Niveau der Bilanzbuchhalter-Prüfung liegt weit über dem Niveau eines normalen Ausbildungsabschlusses und ist etwa vergleichbar mit dem Schwerpunktfach Rechnungswesen im Rahmen eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder dem Meister im technischen Bereich.
Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK)
Die Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) findet in der Regel in Form von berufsbegleitenden Lehrgängen statt, die von Industrie- und Handelskammern, Privatschulen und Volkshochschulen angeboten werden. Die Weiterbildung dauert je nach Lehrgangsform anderthalb bis drei Jahre, die Prüfungsinhalte sind auch hier sehr anspruchsvoll.
Die Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) findet in der Regel in Form von berufsbegleitenden Lehrgängen statt, die von Industrie- und Handelskammern, Privatschulen und Volkshochschulen angeboten werden. Die Weiterbildung dauert je nach Lehrgangsform anderthalb bis drei Jahre, die Prüfungsinhalte sind auch hier sehr anspruchsvoll.
Zulassungsvoraussetzungen für die Prüfung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK)
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung zuzüglich einer dreijährigen einschlägigen Berufserfahrung, zum Beispiel in der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens oder bei einem Steuerberater
Hochschulabschluss einer wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät mit anschließender zweijähriger Berufspraxis oder
mindestens sechsjährige Berufserfahrung mit einem Bezug zum betrieblichen Rechnungswesen (ohne erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums)
Was verdient ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter können mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 55.000 und 80.000 € rechnen. Das Gehalt hängt zum einen von den persönlichen Qualifikationen und der Berufserfahrung ab, aber auch stark von den Rahmenbedingungen, zum Beispiel der Branche. So wird in Branchen wie Chemie/Pharma, Anlagen- und Maschinenbau oder Industrie in der Regel ein höheres Gehalt gezahlt als beispielsweise in den Branchen Medien, Mode/Textil, Transport- und Logistik.
Aber auch die Wirtschaftsregion spielt eine Rolle: So erhält ein Bilanzbuchhalter, der in Hannover arbeitet, im Vergleich mit einem Bilanzbuchhalter in Hamburg ein durchschnittlich niedrigeres Gehalt.
Einstiegsgehalt
55.000 €
Spitzengehalt
80.000 €
Gehaltsspanne
von 55.000€ bis 80.000€
Was erwartet man vom Bilanzbuchhalter?
Neben ausgeprägten analytischen Fähigkeiten werden bei Bilanzbuchhaltern Genauigkeit und Sorgfalt vorausgesetzt. Da Bilanzbuchhalter abteilungsübergreifend als Vermittler agieren und dadurch mit Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern sowie mit der Geschäftsleitung kommunizieren, ist Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz auf allen Hierarchieebenen unabdingbar. So wird ihnen aufgrund der Vertrauensstellung im Unternehmen oft die Leitung von Projekten übertragen, beispielsweise bei der Einführung der E-Bilanz oder dem Einführen eines neuen EDV-Systems.
Außerdem ist die Fähigkeit und der Wille zum lebenslangen Lernen eine wichtige persönliche Eigenschaft, da sich Bilanzbuchhalter auf die komplexen und sich schnell ändernden Steuerregelungen einstellen und diese entsprechend umsetzen müssen.
Neben ausgeprägten analytischen Fähigkeiten werden bei Bilanzbuchhaltern Genauigkeit und Sorgfalt vorausgesetzt. Da Bilanzbuchhalter abteilungsübergreifend als Vermittler agieren und dadurch mit Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern sowie mit der Geschäftsleitung kommunizieren, ist Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz auf allen Hierarchieebenen unabdingbar. So wird ihnen aufgrund der Vertrauensstellung im Unternehmen oft die Leitung von Projekten übertragen, beispielsweise bei der Einführung der E-Bilanz oder dem Einführen eines neuen EDV-Systems.
Außerdem ist die Fähigkeit und der Wille zum lebenslangen Lernen eine wichtige persönliche Eigenschaft, da sich Bilanzbuchhalter auf die komplexen und sich schnell ändernden Steuerregelungen einstellen und diese entsprechend umsetzen müssen.
Aufstiegschancen als Bilanzbuchhalter
Bilanzbuchhalter besitzen in der Regel bereits das fachliche Know-how für den Leiter Buchhaltung. Wird eine Führungsposition angestrebt und sind die entsprechend notwendigen sozialen Kompetenzen vorhanden, wäre dies der Karrierepfad der Wahl. Auch die Teamleitung eines Bereiches, zum Beispiel der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung (sofern diese Position im Unternehmen existiert) kann ein erster hierarchisch geprägter Karrierestep sein.
Um das theoretische Wissen in diesem Bereich zu erweitern, wird die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter International (IHK) empfohlen bzw. ähnliche Weiterbildungen in den Bereichen IFRS (zum Beispiel CINA – Certificate in International Accounting).
Wer Interesse an einer internationalen Ausrichtung hat und über gute Englischkenntnisse verfügt, kann sich fachlich weiterentwickeln, indem er in ein (internationales) Unternehmen mit komplexeren buchhalterischen Anforderungen wechselt.
Bilanzbuchhalter besitzen in der Regel bereits das fachliche Know-how für den Leiter Buchhaltung. Wird eine Führungsposition angestrebt und sind die entsprechend notwendigen sozialen Kompetenzen vorhanden, wäre dies der Karrierepfad der Wahl. Auch die Teamleitung eines Bereiches, zum Beispiel der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung (sofern diese Position im Unternehmen existiert) kann ein erster hierarchisch geprägter Karrierestep sein.
Um das theoretische Wissen in diesem Bereich zu erweitern, wird die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter International (IHK) empfohlen bzw. ähnliche Weiterbildungen in den Bereichen IFRS (zum Beispiel CINA – Certificate in International Accounting).
Wer Interesse an einer internationalen Ausrichtung hat und über gute Englischkenntnisse verfügt, kann sich fachlich weiterentwickeln, indem er in ein (internationales) Unternehmen mit komplexeren buchhalterischen Anforderungen wechselt.
