Alleinbuchhalter Alleinbuchhalter

Alleinbuchhalter

Seit 25 Jahren bringen wir Alleinbuchhalter in neue Jobs. Als Personalberatung mit Fokus auf Finance und Controlling kennen wir die Anforderungen von Alleinbuchhaltern und Kundenunternehmen.

Was ist ein Alleinbuchhalter?

Alleinbuchhalter sind Allrounder, denn sie beherrschen die ganze Klaviatur der Buchhaltung. In dieser Position genießen sie das besondere Vertrauen der Unternehmensführung.

Alleinbuchhaltern ist kein Thema ihres Fachbereichs fremd. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die laufende Buchhaltung, die Vorbereitung und das Aufstellen von Jahresabschlüssen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung. Ihre Verantwortung geht so weit, dass das Vier-Augen-Prinzip für sie nicht gelten muss.

Je nach Unternehmen können Controlling-Aufgaben wie Projektauswertungen, Liquiditätsplanung, Monatsreporting und Soll-/Ist-Analysen hinzukommen. Diese Aufgaben ähneln übrigens dem noch neuen Berufsbild des Biltrollers, das sich seit einigen Jahren entwickelt.

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    Ausbildung

    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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    Einstiegsgehalt

    50.000 € brutto p.a.

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    Spitzengehalt

    65.000 € brutto p.a.

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    Aufstiegschancen

    Bilanzbuchhalter

Sorgfältige Kommunikatoren

Alleinbuchhalter sind Hauptansprechpartner für alle Themen rund um die Buchhaltung – bis hin zur Beurteilung von Softwareanforderungen für vorhandene Warenwirtschaftssysteme und ggf. der Implementierung von Schnittstellen. Auch die Themen Dokumentenmanagement, Verfahrensdokumentation und Online-Zugriffsmöglichkeiten von Buchhaltungsdaten werden immer wichtiger auch für kleinere Unternehmen.

Entsprechend wichtig für diesen Beruf sind Sorgfalt und Termingenauigkeit, vor allem bei der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens. Alleinbuchhalter haben keine Scheu, die Grundlagen für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu legen und mit ihm zu kommunizieren. Die Bandbreite ihrer Aufgaben ist maßgeblich von der Unternehmensgröße abhängig.

Kleinere Unternehmen beschäftigen häufig einen Alleinbuchhalter, der zusätzlich die Lohn -und Gehaltsbuchhaltung übernimmt, und verlassen sich auf dessen umfangreiche und breitgefächerte Erfahrung. Alternativ könnten diese Unternehmen auch ein Buchhaltungs- oder Steuerberatungsbüro beauftragen, was jedoch höhere Kosten und längere Kommunikationswege bedeuten würde. Die »Inhouse-Lösung« hat den Vorteil kurzer Wege, geringerer Kosten und einer Arbeitsweise, die auf großem Vertrauen und selbstständigem Handeln basiert.

Alleinbuchhalter sind Hauptansprechpartner für alle Themen rund um die Buchhaltung – bis hin zur Beurteilung von Softwareanforderungen für vorhandene Warenwirtschaftssysteme und ggf. der Implementierung von Schnittstellen. Auch die Themen Dokumentenmanagement, Verfahrensdokumentation und Online-Zugriffsmöglichkeiten von Buchhaltungsdaten werden immer wichtiger auch für kleinere Unternehmen.

Entsprechend wichtig für diesen Beruf sind Sorgfalt und Termingenauigkeit, vor allem bei der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens. Alleinbuchhalter haben keine Scheu, die Grundlagen für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu legen und mit ihm zu kommunizieren. Die Bandbreite ihrer Aufgaben ist maßgeblich von der Unternehmensgröße abhängig.

Kleinere Unternehmen beschäftigen häufig einen Alleinbuchhalter, der zusätzlich die Lohn -und Gehaltsbuchhaltung übernimmt, und verlassen sich auf dessen umfangreiche und breitgefächerte Erfahrung. Alternativ könnten diese Unternehmen auch ein Buchhaltungs- oder Steuerberatungsbüro beauftragen, was jedoch höhere Kosten und längere Kommunikationswege bedeuten würde. Die »Inhouse-Lösung« hat den Vorteil kurzer Wege, geringerer Kosten und einer Arbeitsweise, die auf großem Vertrauen und selbstständigem Handeln basiert.

Was macht ein Alleinbuchhalter?

  • Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Neben-, Sach- und Anlagebuchhaltung)

  • Vorbereiten von Abschlüssen nach HGB und IFRS

  • Umsatzsteuervoranmeldungen

  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Ansprechpartner für Banken

  • Mahnwesen

  • Abstimmen und Klärung der Konten

  • Reporting

  • Zusammenarbeit mit dem Controlling

  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Behörden

  • ggf. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inklusive Korrespondenz mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Wie wird man Alleinbuchhalter?

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

  • Kenntnisse in der Bilanzierung

  • gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel, und gängigen Buchhaltungsprogrammen wie DATEV, SAGE, Lexware, Navision oder SAP

  • gute Englischkenntnisse

Was verdient ein Alleinbuchhalter?

Abhängig von der Unternehmensgröße, dem Verantwortungsbereich und der Berufserfahrung können Alleinbuchhalter ein Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 und 65.000 € erzielen. Die Gehaltshöhe ist jedoch stark von der Branche abhängig. So zahlen etwa Rechtsanwaltskanzleien in der Regel höhere Gehälter als der Einzelhandel. Alleinbuchhalter sind vor allem in kleinen bis mittleren Unternehmen bis zu einer Mitarbeiterzahl von 20 und einem eher überschaubaren buchhalterischen Aufwand zu finden.

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    Einstiegsgehalt

    50.000 €

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    Spitzengehalt

    65.000 €

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    Gehaltsspanne

    von 50.000€ bis 65.000€

Was erwartet man vom Alleinbuchhalter?

Zahlenaffinität, analytische Fähigkeiten und Sorgfältigkeit sind selbstverständlich für Alleinbuchhalter. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, wobei sie das große Ganze nicht aus den Augen verlieren, während sie sich verschiedene Themen gleichzeitig kümmern. Dafür ist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität eine wichtige Grundvoraussetzung.

Aufgrund ihrer Vertrauensposition zeichnen sich Alleinbuchhalter durch ihre Zuverlässigkeit aus. Als Allrounder sind sie stets neugierig, sich in neue oder sich verändernde Arbeitsfelder einzuarbeiten, um sie anschließend kompetent und eigenverantwortlich zu führen. Kommunikationsfreude mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen, mit Kunden, Dienstleistern, Steuerberatern und Behörden sind ebenfalls Eigenschaften, die Alleinbuchhalter für Erfolg in ihrer Position mitbringen sollten.

Zahlenaffinität, analytische Fähigkeiten und Sorgfältigkeit sind selbstverständlich für Alleinbuchhalter. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, wobei sie das große Ganze nicht aus den Augen verlieren, während sie sich verschiedene Themen gleichzeitig kümmern. Dafür ist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität eine wichtige Grundvoraussetzung.

Aufgrund ihrer Vertrauensposition zeichnen sich Alleinbuchhalter durch ihre Zuverlässigkeit aus. Als Allrounder sind sie stets neugierig, sich in neue oder sich verändernde Arbeitsfelder einzuarbeiten, um sie anschließend kompetent und eigenverantwortlich zu führen. Kommunikationsfreude mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen, mit Kunden, Dienstleistern, Steuerberatern und Behörden sind ebenfalls Eigenschaften, die Alleinbuchhalter für Erfolg in ihrer Position mitbringen sollten.

Aufstiegschancen als Alleinbuchhalter

Alleinbuchhalter können sich in mehrere Richtungen spezialisieren: Ein möglicher Karriereschritt ist beispielsweise eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine branchenspezifische Weiterbildung.

Alleinbuchhalter können sich in mehrere Richtungen spezialisieren: Ein möglicher Karriereschritt ist beispielsweise eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine branchenspezifische Weiterbildung.

Ehret, Max
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