Mehr erfahren
Login
Registrieren
Accounting Specialist
Seit 25 Jahren bringen wir Accounting Specialists in neue Jobs. Als Personalberatung mit Fokus auf Finance und Controlling kennen wir die Anforderungen von Accounting Spezialisten und Kundenunternehmen.
Was ist ein Accounting Specialist?
Es scheiden sich die Geister, ob »Buchhaltung« die exakte Übersetzung für »Accounting« ist, oder inwieweit sich diese Tätigkeiten unterscheiden. Bei Treuenfels sind die Begriffe im deutschsprachigen Raum keine Synonyme füreinander; vielmehr ist die Buchhaltung ein Teilbereich des Accountings.
Dementsprechend sind Accounting Specialists auch nicht das Pendant zu klassischen Buchhaltern, sondern stehen für exklusive Aufgaben der Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass ein Accounting Specialist in der Praxis durchaus ein Buchhalter im klassischen Sinne sein kann und diesen Titel erhält, da der Arbeitgeber international tätig ist und die Berufsbezeichnung über den deutschsprachigen Raum hinaus verständlich sein soll.
Die Accounting Specialists, um die es in diesem Artikel geht, werden ebenfalls in international agierenden Unternehmen eingesetzt. Sie benötigen für ihre Tätigkeit allerdings zwingend sowohl HGB- als auch IFRS-Kenntnisse. Da sich beide Rechnungslegungsarten aufgrund der unterschiedlichen Adressaten oftmals erheblich unterscheiden, sind fundierte Grundkenntnisse, Berufserfahrung und regelmäßige Fortbildungen wesentliche Anforderungen in dieser Position.
Accounting Specialists stellen die interne Kontrollinstanz dar und prüfen je nach Unternehmensstruktur und Reportingverpflichtungen monatlich oder quartalsweise die Buchungen auf ihre korrekte Zuordnung. Zudem arbeiten sie bei der jährlich anstehenden externen Überprüfung der gesamten Buchführung eng mit den Wirtschaftsprüfern zusammen.
Dabei können sie auch als eine Art Schnittstelle zum Controlling verstanden werden, die durch Projektarbeit kontinuierlich die Prozesse zwischen den Abteilungen optimiert und die Kommunikation aufgrund der unterschiedlichen Sichtweisen beider Bereiche verbessert.
Ein Praxisfall aus dem Rechnungswesen lässt sich als eine Art Dauerprojekt wie folgt beschreiben: Am Ende eines jeden Buchungsmonats filtert eine Software auffällige bzw. prüfungsrelevante Buchungen und Vorgänge heraus. Accounting Specialists haben in diesem Zusammenhang zwei maßgebliche Aufgaben: Zum einen müssen sie die auffälligen Vorgänge überprüfen. Ergibt sich daraus ein Handlungsbedarf, korrigieren sie diese entweder selbst oder delegieren sie an die Buchhalter weiter.
Zwei Beispiele für prüfungsrelevante Vorgänge aus dem Buchhaltungsalltag einer Bank:
Amortisationen: Je nach verfolgter Steuerpolitik (Einheitsbilanz oder Ausschöpfen von Wahlmöglichkeiten zur Erhöhung der Aufwendungen inklusive Bildung latenter Steuern) kann es zu unterschiedlichen Ergebnissen bei den HGB- und IFRS-Abschlüssen kommen. Das Disagio/Damnum ist hierfür das ideale Beispiel: Nach HGB kann, aber muss die Differenz zwischen gewährtem Kredit und tatsächlichem Auszahlungsbetrag – das Disagio oder auch die Bearbeitungsgebühr – aktiviert und über die Laufzeit des Kredits abgeschrieben oder in Gänze aufwandswirksam verbucht werden. Nach Steuerrecht ist zwingend zu aktivieren und über die gesamte Laufzeit des Disagios abzuschreiben. Nach dem IFRS-Regelwerk muss ein Kredit zu fortgeführten Anschaffungskosten mithilfe der Effektivzinsmethode bewertet und ausgewiesen werden, so dass es je nach Laufzeit zu erheblichen Bewertungsunterschieden kommen kann.
Risikovorsorge: Mit Zuteilung und Genehmigung eines Kredits entstehen Ausfallrisiken. Diese müssen zwingend nach Bonitäts- und Länderkriterien bewertet werden. Entsprechende Rückstellungen sind nach IFRS zu bilden. Eine solche – realistischere – Vorgehensweise sieht das HGB dagegen nicht vor.
Zum anderen müssen Accounting Specialists sicherstellen, dass nur tatsächlich fehlerhafte Buchungen zur Überprüfung gekennzeichnet werden. Sie werden daher mit ihrer Erfahrung und ihren IT-Kenntnissen die Prüfmechanismen optimieren und ggf. Buchungsanleitungen an das Rechnungswesen geben und damit zur Sensibilisierung problembehafteter Vorgänge beitragen.
Ausbildung
abgeschlossenes Studium der BWL mit Schwerpunkt im Bereich Rechnungswesen/Controlling
Einstiegsgehalt
45.000 € brutto p.a.
Spitzengehalt
70.000 € brutto p.a.
Aufstiegschancen
Führung als Teamleiter Finanzbuchhaltung und weitergehend als Abteilungsleiter des Rechnungswesens
Treiber und Herausforderungen
Bei Accounting Specialists wird mit fortschreitender Automatisierung und mit immer intelligenter werdenden Systemen die Erfahrungen im Umgang mit Software u.a. im BI-Bereich zu einem essenziellen Teil des Wissensportfolios. Eine proaktive Rolle zur konsequenten Weiterentwicklung bestehender Systeme rückt dabei immer mehr in den Vordergrund und macht die Fehleranalyse zu einem Teil des Entwicklungsprozesses.
In den vergangenen Jahren wurden die Fristen zur Veröffentlichung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowohl verkürzt als auch bei Nichteinhaltung strenger sanktioniert. Ergo sank der Zeitraum zur Erstellung der Berichte bei steigenden Ansprüchen der Stakeholder. Umso wichtiger ist es dabei, qualitativ hochwertige Arbeit bei quantitativ steigenden Durchlaufzahlen zu gewährleisten. Accouting Specialists können daher auch unter Zeitdruck Spitzenleistungen abliefern und termingerecht ihre Arbeit zu den jeweiligen Abschlüssen beitragen.
Aufgrund der erwähnten immer höheren Anforderungen an die IT und das Reporting ist ein gutes Prozessmanagement für den gesamten Bereich des Finanz- und Rechnungswesens unerlässlich geworden. Einfühlungsvermögen sowohl in IT- als auch Buchhaltungsthemen sind dabei genauso gefragt wie ein verbindliches Auftreten und nicht zuletzt Durchsetzungsfähigkeit.
Bei Accounting Specialists wird mit fortschreitender Automatisierung und mit immer intelligenter werdenden Systemen die Erfahrungen im Umgang mit Software u.a. im BI-Bereich zu einem essenziellen Teil des Wissensportfolios. Eine proaktive Rolle zur konsequenten Weiterentwicklung bestehender Systeme rückt dabei immer mehr in den Vordergrund und macht die Fehleranalyse zu einem Teil des Entwicklungsprozesses.
In den vergangenen Jahren wurden die Fristen zur Veröffentlichung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowohl verkürzt als auch bei Nichteinhaltung strenger sanktioniert. Ergo sank der Zeitraum zur Erstellung der Berichte bei steigenden Ansprüchen der Stakeholder. Umso wichtiger ist es dabei, qualitativ hochwertige Arbeit bei quantitativ steigenden Durchlaufzahlen zu gewährleisten. Accouting Specialists können daher auch unter Zeitdruck Spitzenleistungen abliefern und termingerecht ihre Arbeit zu den jeweiligen Abschlüssen beitragen.
Aufgrund der erwähnten immer höheren Anforderungen an die IT und das Reporting ist ein gutes Prozessmanagement für den gesamten Bereich des Finanz- und Rechnungswesens unerlässlich geworden. Einfühlungsvermögen sowohl in IT- als auch Buchhaltungsthemen sind dabei genauso gefragt wie ein verbindliches Auftreten und nicht zuletzt Durchsetzungsfähigkeit.
Was macht ein Accounting Specialist?
Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen
Klärung/Bewertung bilanzieller Fragestellungen sowohl in HGB als auch IFRS
Projektarbeit im Rahmen von IT- und Buchführungsoptimierungen
Adhoc-Analysen für interne wie externe Interessenten
Kontenabstimmung und Kontenklärung
Erfahrungen in der Zuarbeit zum Internen Kontrollsystem (IKS)
Wie wird man Accounting Specialist?
Accounting Specialists sind nach Abschluss ihres Studiums etwa fünf Jahre im Bereich des Rechnungswesens tätig gewesen. Auch klassische Buchhalter können sich mit entsprechender Weiterbildung oder Studium zum Accounting Specialist entwickeln.
Accounting Specialists werden in ihrem Anforderungsprofil u.a. folgende Kompetenzen vorfinden:
Accounting Specialists sind nach Abschluss ihres Studiums etwa fünf Jahre im Bereich des Rechnungswesens tätig gewesen. Auch klassische Buchhalter können sich mit entsprechender Weiterbildung oder Studium zum Accounting Specialist entwickeln.
Accounting Specialists werden in ihrem Anforderungsprofil u.a. folgende Kompetenzen vorfinden:
Was verdient ein Accounting Specialist?
Accounting Specialists erhalten ein Bruttojahresgehalt zwischen 45.000 € und 70.000 € Euro. Berufserfahrung, Unternehmensgröße, Branche, das spezifische Aufgabenspektrum und nicht zuletzt das eigene Verhandlungsgeschick sind die größten Einflussfaktoren für das individuelle Gehalt.
Einstiegsgehalt
45.000 €
Spitzengehalt
70.000 €
Gehaltsspanne
von 45.000€ bis 70.000€
Was erwartet man vom Accounting Specialist?
Accounting Specialists denken vor allem analytisch und ergebnisorientiert. Sie wissen um die Unterschiede zwischen HGB- und IFRS-Abschluss und die daraus resultierenden Ergebnisauswirkungen. Termingerecht und verbindlich arbeiten sie ihr Pensum ab und lassen sich auch nicht von unvorhergesehenen Ereignissen aus der Ruhe bringen.
Die immer komplexer werdende IT-Landschaft und die enormen Auswirkungen bei nur kleinsten Veränderungen im System bergen Risiken, die im Blick zu behalten und entsprechend zu bewerten sind. Als Mittler zwischen IT und Buchhaltung ist von Accounting Specialists Fingerspitzengefühl für Software und Kollegen gefragt. Als Innovationstreiber in Change-Prozessen sind sie ebenso einsetzbar wie als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer bei Abschlüssen.
Accounting Specialists denken vor allem analytisch und ergebnisorientiert. Sie wissen um die Unterschiede zwischen HGB- und IFRS-Abschluss und die daraus resultierenden Ergebnisauswirkungen. Termingerecht und verbindlich arbeiten sie ihr Pensum ab und lassen sich auch nicht von unvorhergesehenen Ereignissen aus der Ruhe bringen.
Die immer komplexer werdende IT-Landschaft und die enormen Auswirkungen bei nur kleinsten Veränderungen im System bergen Risiken, die im Blick zu behalten und entsprechend zu bewerten sind. Als Mittler zwischen IT und Buchhaltung ist von Accounting Specialists Fingerspitzengefühl für Software und Kollegen gefragt. Als Innovationstreiber in Change-Prozessen sind sie ebenso einsetzbar wie als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer bei Abschlüssen.
Aufstiegschancen als Accounting Specialist
Als Accounting Specialist führt der klassische Karrierepfad über den Teamleiter bis zum Abteilungsleiter des Rechnungswesens. Auch der Weg bis ganz nach oben, zum CFO, ist möglich.
Als Accounting Specialist führt der klassische Karrierepfad über den Teamleiter bis zum Abteilungsleiter des Rechnungswesens. Auch der Weg bis ganz nach oben, zum CFO, ist möglich.
