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Alles was Sie für Ihr Vorstellungsgespräch wissen müssen
Nur 23 % aller Bewerbungsgespräche führen zu Einstellungen.¹ Langwierige Prozesse, unangenehme Fragen und verwirrende Kommunikation gibt es oftmals inklusive. Das löst bei vielen Bewerbern Stress aus – schon bevor das erste Gespräch angefangen hat.
Als Personalberatung platzieren wir jedes Jahr Kandidaten in neue Positionen. Wir trainieren überzeugende Selbstvermarktung, sorgen für den perfekten Auftritt und bereiten auf knifflige Fragen vor – vom passenden Outfit bis zur Gehaltsverhandlung.
Einladung zum Vorstellungsgespräch
Herzlichen Glückwunsch: Ihre Unterlagen haben überzeugt. Sie sind eine Runde weiter und zum ersten Vorstellungsgespräch eingeladen. Was sollten Sie beachten und wie reagieren Sie am besten auf die Einladung?
Einladungsschreiben: Wichtige Informationen sammeln
Das Einladungsschreiben enthält wichtige Informationen zum Setup Ihres ersten Gesprächs. Lesen Sie es sorgfältig und stellen Sie alles zusammen, was für den weiteren Bewerbungsprozess hilfreich sein kann. In aller Regel beantwortet das Einladungsschreiben die klassischen W-Fragen:
- Wann ist ihr Gesprächstermin?
- Wo findet das Gespräch statt?
- Wer ist dabei?
- Was sollten Sie mitbringen?
- Wie lange wird es dauern?
- Handelt es sich um ein Assessment Center?
Termin bestätigen
Sie haben alle Informationen, die Sie für Ihr erstes Gespräch brauchen? Wunderbar! Bestätigen Sie Ihren Termin per E-Mail oder rufen Sie Ihre Ansprechperson an und:
- Bedanken Sie sich für die Einladung.
- Bestätigen Sie den Termin mit einer expliziten Zusage.
"Kritische Fragen führen schnell in die Defensive. Darunter kann der erste Eindruck leiden. Bereiten Sie sich gut vor, dann nehmen Sie auch diese Hürde mit Gelassenheit."
Franziska Baars
Senior Consultant Treuenfels
Selbstpräsentation
Die Selbstpräsentation ist fester Bestandteil des ersten Bewerbungsgesprächs. Nutzen Sie die Gelegenheit: Jetzt haben Sie circa fünf Minuten, um sich vorzustellen. Hier kommt es auf Präzision und eine überzeugende Story an – Selbstvermarktung ist gefragt.
Lesen Sie in diesem Teil des Gesprächs niemals von Ihren Unterlagen ab. Den Text sollten Sie im Schlaf beherrschen. Proben Sie die Selbstvorstellung zuhause – am besten vorm Spiegel oder mit Freunden.
Selbstvorstellung: Wie schreibe ich mein Drehbuch?
Legen Sie sich vor dem Gespräch eine Story zurecht, die einen Bezug zu Ihrer angestrebten Rolle herstellt. Sie dürfen dabei selektieren: Manche Ihrer Qualifikationen und Erfolge sind für die angestrebte Stelle vermutlich wichtiger als andere. Marketing in eigener Sache gelingt Ihnen mit diesem Schema:
Wer bin ich?
- Name, Alter, Herkunft
- Was ist mein höchster Abschluss?
- Welche berufliche Erfahrung konnte ich sammeln?
Was kann ich?
- Welche Kenntnisse habe ich?
- Welche Zertifikate kann ich vorweisen?
- Welche messbaren Erfolge konnte ich feiern?
Was will ich erreichen?
- Was sind meine Stärken?
- Was motiviert mich?
- Welche Ziele möchte ich (in der neuen Rolle) erreichen?
- Welchen Mehrwert bringen meine Fähigkeiten?
Seien Sie möglichst konkret und präzise. Zahlen zu Ihren bisherigen Erfolgen sind besonders wirksam. So können Sie Ihren Mehrwert gut veranschaulichen und Personalern klar machen, dass Sie eine wertvolle Ressource für das Unternehmen sind.
"Bei der Selbstpräsentation sind schauspielerische Qualitäten gefragt: Der Text muss sitzen, um die Zuschauer mitzureißen. Hier gilt: üben, üben, üben."
Anja Kurek
Senior Consultant Treuenfels
Körperhaltung
Der erste Eindruck zählt: Diese uralte Weisheit gilt auch für Vorstellungsgespräche. Körperhaltung, Mimik und Gestik beeinflussen stark, wie Außenstehende Sie wahrnehmen. Wer mit verschränkten Armen fast vom Stuhl rutscht, wird es schwer haben. Und dennoch: Nervosität ist bei einem Bewerbungsgespräch keine Seltenheit. Ein verlegener Blick oder eine unüberlegte Geste sorgt noch lange nicht dafür, dass Sie raus sind.
Mit welcher Körpersprache kann ich meine Chancen verbessern?
Als Grundsatz können Sie sich merken: Ruhe bewahren ist professionell, übertriebene Selbstkontrolle ist unsympathisch. Mit anderen Worten: Finden Sie einen gesunden Mittelweg. Halten Sie Ihre Nervosität unter Kontrolle, vermeiden Sie hektische Bewegungen und wippen Sie auf keinen Fall mit Ihren Beinen.
Das Bewerbungsgespräch gibt Personalern einen guten Eindruck davon, wie Sie sich unter Druck verhalten und ob Sie die Ruhe bewahren. Achten Sie auf diese Punkte, um einen souveränen Eindruck zu machen:
- Setzen Sie sich bequem und aufrecht.
- Halten Sie Blickkontakt mit den Anwesenden.
- Achten Sie auf empathische Mimik – Lächeln und Nicken.
- Lassen Sie Ihre Hände auf dem Tisch ruhen.
- Setzen Sie gezielte Gesten ein.
- Begrüßen Sie alle Anwesenden mit einem festen Händedruck – aber ohne Machtkampf.
"Meditation oder Sport wirken Wunder. Mit körperlichem Ausgleich können Sie Ihre Nervosität abbauen und lockerer ins Gespräch gehen."
Holger Ley
Senior Consultant Treuenfels
Outfit und Erscheinungsbild
Ihr Outfit trägt maßgeblich zum ersten Eindruck bei. Ein professionelles Erscheinungsbild geht mit einer gepflegten Kleiderordnung einher. Ihr Gegenüber registriert sofort, ob Sie den Code beherrschen. Denn so sehr wir uns auch bemühen, Äußerlichkeiten beeinflussen uns. Daher sollten Sie beim Bewerbungsgespräch gewisse Standards einhalten. Grundsätzlich gilt:
- Understatement: Im Finance & Controlling ist weniger mehr – zumindest beim Outfit.
- Farben: Gedeckte Töne wirken professionell und souverän.
- Pflege: Ihre Kleidung sollte immer sauber und faltenfrei sein.
- Passform: Für Komfort sorgt, was gut sitzt. Probieren Sie Ihr Outfit vorher an.
- No-Gos: Sportkleidung, schrille Farben und alles, was eng anliegt sind tabu.
Empfehlungen für Frauen
- Kleidung: Kostüm oder Hosenanzug und Bluse sind die bevorzugten Optionen im Finance & Controlling.
- Make-up: Dezente, natürliche Looks wirken sympathisch und professionell.
- Haare: Einfache Hochsteckfrisuren oder ein Zopf sind ideal, so fallen im Gespräch keine Haare ins Gesicht.
- Schmuck: Uhren, Ringe oder Halsketten können Ihre Persönlichkeit unterstreichen. Aber auch hier gilt: zu viel ist zu viel.
- Schuhe: Wir empfehlen Pumps oder Ballerinas mit maximal sechs Zentimetern Absatz.
Ablauf des (ersten) Vorstellungsgesprächs
Ein Bewerbungsgespräch folgt in der Regel einem bestimmten Ablauf. Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, können Sie sich besser vorbereiten.
Persönliche Beratung gewünscht?
Unsere Experten beraten Sie gerne persönlich zu Ihrem nächsten Karriereschritt.
Beratungstermin vereinbarenCheckliste
Sie haben es eilig und wollen einen Top-Eindruck im Vorstellungsgespräch hinterlassen? Keine Sorge: Unsere Checkliste deckt die wichtigsten Schritte auf dem Weg zu Ihrem Traumjob ab.
Vorab: So bereiten Sie sich optimal vor.
- Sie bestätigen/vereinbaren den Gesprächstermin.
- Sie wissen, wo Ihr Gespräch stattfindet und wie Sie anreisen.
- Sie haben bei der Anfahrtszeit einen Puffer eingeplant.
- Sie kennen einen alternativen Anreiseweg.
- Sie bereiten Ihre Bewerbungsunterlagen vor und packen sie ein.
- Sie bringen Block und Stift mit, um im Gespräch Notizen zu machen.
- Sie kennen den Dresscode und haben passende Kleidung bereitgelegt.
- Sie haben die Nummer der Ansprechperson für Notfälle parat.
Vor Ort: So überzeugen Sie mit Ihrer Performance
- Sie haben das Tätigkeitsfeld des Unternehmens recherchiert.
- Sie wissen über Kennzahlen und Ziele des Arbeitgebers Bescheid.
- Sie sind über die Rolle Ihres zukünftigen Teams informiert.
- Sie haben die Stellenanzeige sorgfältig gelesen und kennen alle Anforderungen.
- Sie kennen den Ablauf eines klassischen Vorstellungsgesprächs.
- Sie legen sich Antworten zu den typischen Fragen parat.
- Sie haben für Ihre Gehaltsvorstellungen eindrückliche Argumente parat.
- Sie haben sich notiert, welche Rückfragen Sie noch klären wollen.
- Sie begrüßen alle Gesprächspartner mit einem Händedruck.
- Sie stellen sich allen Anwesenden namentlich vor.
- Sie halten im Gespräch die Körperspannung und Blickkontakt.
- Sie haben die Selbstpräsentation perfekt einstudiert.
- Sie belegen Ihre Erfolge mit konkreten Zahlen.
- Sie kennen Ihre Stärken und Schwächen.
Hinterher: So bereiten Sie richtig nach
- Sie reflektieren, was gut und was weniger gut gelaufen ist.
- Sie lernen aus etwaigen Fehlern für das nächste Gespräch.
- Sie setzen ein Dankschreiben auf und verschicken es zeitnah.
- Wenn Sie nichts mehr hören, fragen Sie frühestens zwei Wochen nach Ihrem Gespräch nach dem aktuellen Stand.
- Im Fall einer Zusage entscheiden Sie sich für oder gegen den Arbeitgeber und informieren – in jedem Fall – über Ihre Entscheidung.
- Im Fall einer Absage bleiben Sie Profi und bedanken sich bei Ihrer Ansprechperson.
Häufig gestellte Fragen
Bedanken Sie sich und bestätigen Sie den Termin. Falls Sie den Termin aus einem guten Grund verschieben müssen, melden Sie sich am besten per Telefon bei Ihrer Ansprechperson. So können Sie gleich einen Alternativtermin vereinbaren.
Recherchieren Sie das Unternehmen gründlich, bereiten Sie Ihre Selbstpräsentation vor, wählen Sie ein angemessenes Outfit und üben Sie Antworten auf typische Fragen. Bringen Sie alle wichtigen Unterlagen mit.
Bereiten Sie sich auf klassische Fragen vor wie: "Erzählen Sie etwas über sich", "Was sind Ihre Stärken und Schwächen?", "Warum wollen Sie bei uns arbeiten?" und "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?".
Sitzen Sie aufrecht, halten Sie Blickkontakt, lächeln Sie authentisch und achten Sie auf einen festen Händedruck. Vermeiden Sie verschränkte Arme und nervöses Wippen.
Im Finance & Controlling ist Business-Kleidung Standard. Für Männer: Anzug, Hemd, Krawatte. Für Frauen: Kostüm oder Hosenanzug mit Bluse. Achten Sie auf gepflegte, saubere Kleidung in gedeckten Farben.
Ein typisches Vorstellungsgespräch besteht aus: Begrüßung, Smalltalk, Kennenlernen/Selbstpräsentation, Fragen des Unternehmens, Ihre Rückfragen und Abschluss mit Ausblick auf nächste Schritte.
